2009-082 Samen werken aan samenwerking - Lei

194
Bijlage 5
Uitkomsten GDR-workshops in detail
B5.1 Proces bij het opzetten van samenwerking
In de workshops met ondernemers zaten 'ervaringsdeskundigen'. Aan hen is gevraagd
hoe een nieuw samenwerkingsverband tot stand komt. Deze vraag heeft
twee onderdelen: 1) Hoe vind je de juiste samenwerkingspartners? 2) Waar moet
je op letten bij het tot stand brengen van samenwerking?
Bij het opzetten van een nieuwe samenwerking zijn in de workshops de volgende
zaken benoemd:
- Ondernemers benoemen in het algemeen het opbouwen en benutten van een
netwerk als essentieel bij het opzetten van een samenwerkingsverband. Aspecten
die hierbij genoemd zijn, zijn: 1) veel vertellen over samenwerking; 2)
kandidaten vragen naar hun behoeften en toekomstplannen; 3) kijken in hoeverre
je een ander aan kunt vullen c.q. in een behoefte kunt voorzien; 4) nagaan
of er een klik is met die ander;
- Adviseurs benoemen meer een planmatige aanpak bij het gesprek met kandidaten,
bijvoorbeeld: 1) verwachtingen onderzoeken; 2) nagaan of de partner(s)
in spé gelijk gestemd en betrouwbaar is/zijn; 3) een goed verhaal en
voorstel maken ten behoeve van het gesprek, eventueel met gebruikmaking
van het vijfkrachtenmodel van Porter; 4) persoonlijkheidsprofielen vergelijken
met bijvoorbeeld Belbin; 5) elkaar bevragen op knelpunten en details ten behoeve
van een realistisch beeld; 6) het aanstellen van een projectmanager of
het betrekken van een onafhankelijk persoon.
In het algemeen vindt men dat je als ondernemer zelf op zoek moet gaan
naar een samenwerkingspartner. Je moet namelijk zelf onderzoeken of er een
klik is. Daarbij is het belangrijk om zelf een goed verhaal te hebben, maar ook
goed bij die ander door te vragen wat hem bezig houdt. Een duidelijke en gelijksoortige
visie en verwachtingen zijn belangrijk. Bij het maken van plannen is het
belangrijk dat alle stakeholders betrokken zijn, zoals gezinsleden, bank en accountant.
Bijeenkomsten over samenwerking of bestaande samenwerkingsverbanden
kunnen potentieel geïnteresseerden bij elkaar brengen.