Plano de Desenvolvimento Institucional - Campus Ipojuca - IFPE

6. ASPECTOS FINANCEIROS E ORÇAMENTÁRIOS
Os cenários econômico e financeiro atuais têm exigido dos administradores
públicos agilidade e flexibilidade na tomada de decisões. É imprescindível mensurar
o impacto destas decisões a curto, médio e longo prazo e, rapidamente, apontar
outras possibilidades, avaliando seus reflexos. Nesta área, estar à frente é fator
decisivo para o sucesso da Instituição. Embasado nessa filosofia, deve-se usar a
peça orçamentária e a execução orçamentária e financeira como instrumentos
gerenciais capazes de orientar e subsidiar a administração nas tomadas de
decisões.
É fundamental, pois, o acesso rápido a informações consistentes, de forma a
balizar e a apoiar a administração nas tomadas de decisões. Assim, o
desenvolvimento de um sistema, cujo objetivo seja o de controlar a descentralização
do Orçamento Geral do INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E
TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO, deverá ser viabilizado. Nele, o rateio do
orçamento entre os campi, entre outras decisões, poderá ser realizado através de
uma matriz anual com base no número de alunos, ponderado por peso do curso do
ano anterior, entre outros índices.
Os controles e acompanhamentos permitirão unificar e padronizar
procedimentos de compras e viabilizar revisões e reformulações de investimentos,
permitindo, ainda, uma reprogramação de saldos da execução orçamentária. Estes
controles possibilitam, por exemplo, a descentralização orçamentária, projetos de
viagem, cadastro único de fornecedores e materiais, solicitação de compra de bens,
materiais ou serviços e a efetivação de seu pagamento. Devem contribuir, também,
para uma maior transparência dos gastos com os recursos públicos, passando cada
campus da Instituição a ter um acompanhamento efetivo e detalhado destes
recursos.
À luz da idéia de que o orçamento é mais que uma simples previsão de
receitas ou estimativa de despesas, deve-se buscar que, com a incorporação das
características de previsão e de antecipação aliadas ao controle já existente, esse
orçamento se transforme em um mecanismo que apresente múltiplas funções,
dentre as quais se destacam as de gerenciamento administrativo, contábil, financeiro
e, essencialmente, de planejamento.