Untitled - Governo do Estado de Mato Grosso

Estado de Mato Grosso
Capacidade de Execução:
Detectou-se no tramite nos termos de referencias lentidão, falta de fluxo nos tramite dos processos de aquisições de um setor
para outro comprometendo o tempo de aquisição. Vários processos encaminhados tiveram seus pedidos de empenho
estornados em observância as normas que rege o encerramento do exercício de 2008. portanto, todos esses fatores
contribuíram para o desempenho regular. A capacidade operacional financeira ficou comprometida pela não previsão de
natureza de despesa exigindo recurso de créditos adicionais para suprir essas deficiências.
Alcance do Objetivo Específico:
O objetivo foi comprometido em razão da lentidão no encaminhamento dos Termos de Referencia e falta de fluxo nos tramites
dos processos de aquisições; a troca de superintendência e coordenadoria no meio do ano. Esses motivos contribuíram para o
desempenho regular no alcance do objetivo específico.
Execução Orçamentária e Financeira:
Durante o exercício de 2008 constatou-se nesta ação, que as dotações autorizadas na LOA foram suficientes e tempestivas.
Quanto ao levantamento de satisfação dos clientes ainda não houve avanço neste exercício. O PTA foi parcialmente utilizado
como ferramenta gerencial.
Outros Aspectos Relevantes:
A coordenação registrou ao longo do exercício de 2008 a disponibilização de espaços nos parques urbanos para 45 parceiros,
que ofereceu aos usuários 115 eventos externos, com as atividades: treinamento rappel; exercícios de yôga; Consciência
Ambiental; serviço aferição de pressão, pesagem, exames de glicose e instruções para exame de urina; distribuição de
camisetas na luta contra ao HIV; apresentações artísticas diversas, exercício físicos alongamento, relaxamentos, dicas de
postura, ginástica localizada, abdominais, entre outros; café da manhã; show infantil, caminhada ecológica em que se tem
detectado interesse dos usuários dos parques em participar desses eventos. Todas essas atividades foram oferecidas sem
custo de origens orçamentárias para SUEA.
Recomendações da Unidade Responsável pela Ação:
Mais estabilidade nos cargos de superintendência e coordenadoria, garantindo a continuidade dos procedimentos e processos.
- melhoria nos procedimentos administrativos de aquisição tanto na SEMA, quanto na SAD. - alimentar no sistema de
protocolo os despachos existentes nos processos de aquisição, para facilitar o seu monitoramento, para que se possam tomar
as providencias necessárias em tempo. - definição, implantação e alimentação do banco de dados desta ação constituído de
instrumentos e ferramentas (coleta de dados, processamento e análise de consistência), que possibilitem o processamento de
dados e informações, emitindo relatórios trimestrais e anuais.
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