relatório da comissão própria de avaliação - Universidade Estadual ...

elaborados no âmbito da Instituição distantes dos resultados apurados e constantes dodocumento da CPA, causa acentuada frustração para os seus membros. Espera-se que oamadurecimento da comunidade acadêmica nessa direção reverta esse quadro.Mesmo com o ENADE e agora por força da lei, ainda não conseguimos inserir esteinstrumento efetivamente na rotina da Universidade. Apesar de haver uma cobrança sobre aaplicação dos resultados da autoavaliação no processo de elaboração do planejamento, nãoconseguimos inserir plenamente os resultados como metas a serem cumpridas.A UEMS, como dito anteriormente, aderiu ao programa Gespública do GovernoFederal, e neste instrumento existe uma coerência entre a autoavaliação e o planejamentoestratégico, uma vez que a Instituição deve proceder e elencar as suas principais práticas degestão, definir quais as oportunidades de melhoria, que são verificadas em função decritérios estabelecidos e, a partir destas oportunidades, são definidas prioridades e, com isso,elaborado um planejamento de melhoria de gestão, em que são definidos metas, ações,indicadores, agentes, recursos financeiros e cronograma. Com este aprendizado, cremosque o processo de autoavaliação possa gerar documentos a serem observados em umplanejamento estratégico e, com isso, acompanhar as melhorias implantadas ano a ano. Opróprio instrumento do Gespública, ao ser analisado pela Comissão da UEMS, possibilitouuma série de melhorias, pois, à medida que os integrantes discutiam os critérios, verificavamnovas oportunidades de melhoria, que a própria Comissão indicava para a instituição, comoa elaboração de um manual acadêmico, a elaboração de cartazes indicativos e de orientaçãona UEMS.Infelizmente, apesar do esforço da Comissão de estudo do Gespública, este foiperdendo a sua força e deixaram-se de realizar as reuniões, muito por conta da descrençada comunidade acadêmica de esse Programa iria realmente melhorar a Instituição. Em abrilde 2010, ocorreu a última reunião, o que, talvez se deva, em grande parte, ao fato de aresponsável pelo Programa, em nível estadual, ter deixado a coordenação e não ter sido ,sua função, assumida por outra pessoa capaz de agregar os órgãos na execução doPrograma.6.10.2. Procedimentos de avaliação e acompanhamento do planejamento institucional,especialmente das atividades educativasA UEMS possui uma Divisão de Planejamento e Avaliação Institucional que decaráter permanente é o responsável pelos processos de avaliação, produção de relatóriosinstitucionais, pela elaboração do orçamento anual e Plano Plurianual, processo derecredenciamento institucional, além de dar suporte aos trabalhos da Comissão Própria deAvaliação. Não são realizadas avaliação periódicas junto aos setores mas para dar suporteas discussões na elaboração do PDI organizou o relatório de avaliação do PDI 2002-2007para a organização do novo PDI. Atualmente o Plano de Desenvolvimento Institucional eProjeto Pedagógico Institucional são os documentos que norteiam as decisões dosColegiados Superiores nas tomadas de decisões.