relatÃ³rio da comissÃ£o prÃ³pria de avaliaÃ§Ã£o - Universidade Estadual ...

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A depender da urgência da matéria, o Reitor pode aprová-la ad referendum, masobrigatoriamente, deve inseri-la como item na pauta da reunião posterior do colegiado, paraa aprovação junto ao Conselho Superior. No caso de tomadas de decisões no âmbito daadministração central, as decisões pertinentes são tomadas pelos administradores, noâmbito de suas competências, sem a participação e consulta à comunidade acadêmica. Emalguns casos mais polêmicos, são criadas comissões para estudo e proposições sobre oassunto. As ações estão pautadas nas metas e objetivos institucionais definidas no Plano deDesenvolvimento Institucional (PDI).6.8.6. Adequação do grau de centralização na instituiçãoPara os docentes, o grau de descentralização dos processos de gestão financeira eadministrativa é considerados como inadequado ou inexistentes (figura 25). No modelo deorganização da Instituição, não existem faculdades nem departamentos, sendo que a menorestrutura administrativa é o curso de graduação, que está vinculado estruturalmente àgerencia da Unidade Universitária e às Pró-Reitorias. Com isso, em muitos aspectos, oscursos têm pouca autonomia de gestão, da mesma forma que a gerência da UnidadeUniversitária, que está vinculada diretamente à Reitoria. E como só existe um ordenador dedespesas, os processos de compras e investimentos acabam sendo definidos em instânciassuperiores. No caso da gerência, ela tem direito a quatro repasses financeiros anuaisdestinados a aquisição de itens em caráter emergencial de consumo e de serviços deterceiros, sendo vedada a compra de materiais permanentes.No caso dos projetos e ações realizadas nos cursos, tais como projetos, eventosentre outros, todo o processo está centralizado e deve ser cadastrado nas Pró-Reitorias paraser reconhecido institucionalmente.FIGURA 25. Avaliação dos docentes a respeito da descentralização dos processos degestão financeira e administrativa na Universidade
6.8.7. Uso da gestão estratégica para antecipar problemas e soluçõesOs documentos básicos de planejamento e gestão institucional são o Planejamentode Desenvolvimento Institucional (PDI) e a Resolução conjunta COUNI/CEPE No. 025 de8/7/2009 que prevê uma política de reestruturação das Unidades Universitárias. Não existeainda um instrumento ainda estruturado de gestão que possa antecipar os problemas edefinir ações, por setor da universidade. Com a implementação do Gespública, comoinformado anteriormente, este instrumento deveria ser construído, mas não o foi. Outratentativa está sendo construída com os cursos de graduação, para que, com a criação doNúcleo Docente Estruturante (NDE) este grupo seria o responsável pela elaboração de umaautoavaliação do curso e do planejamento estratégico. Na concepção dos docentes (Figura26) a maioria considera que o planejamento da UEMS é pouco adequado ou inadequado, oque sugere a necessidade de profunda revisão da forma como têm sido trabalhadas taisquestões.FIGURA 26. Avaliação dos docentes a respeito do planejamento estratégico da UEMS,aplicado pela administração, para atender aos projetos pedagógicos dos cursos6.8.8. Investimento na comunicação e circulação da informação (privativa da gestãocentral ou fluida em todos os níveis)Os investimentos no setor de comunicação ainda são poucos na instituição, pois seprioriza a estruturação dos cursos de graduação e pós-graduação. São necessários maisinvestimentos, como a contratação de recursos humanos, infraestrutura de apoio aocerimonial, aquisição de computadores adequados para programação e criação de páginasda web, entre outros investimentos. Com a admissão de mais funcionários será possívelimplementar a atualização e a organização da página da internet e, ainda, a criação de umsistema de intranet.
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GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO
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