relatório da comissão própria de avaliação - Universidade Estadual ...

A depender da urgência da matéria, o Reitor pode aprová-la ad referendum, masobrigatoriamente, deve inseri-la como item na pauta da reunião posterior do colegiado, paraa aprovação junto ao Conselho Superior. No caso de tomadas de decisões no âmbito daadministração central, as decisões pertinentes são tomadas pelos administradores, noâmbito de suas competências, sem a participação e consulta à comunidade acadêmica. Emalguns casos mais polêmicos, são criadas comissões para estudo e proposições sobre oassunto. As ações estão pautadas nas metas e objetivos institucionais definidas no Plano deDesenvolvimento Institucional (PDI).6.8.6. Adequação do grau de centralização na instituiçãoPara os docentes, o grau de descentralização dos processos de gestão financeira eadministrativa é considerados como inadequado ou inexistentes (figura 25). No modelo deorganização da Instituição, não existem faculdades nem departamentos, sendo que a menorestrutura administrativa é o curso de graduação, que está vinculado estruturalmente àgerencia da Unidade Universitária e às Pró-Reitorias. Com isso, em muitos aspectos, oscursos têm pouca autonomia de gestão, da mesma forma que a gerência da UnidadeUniversitária, que está vinculada diretamente à Reitoria. E como só existe um ordenador dedespesas, os processos de compras e investimentos acabam sendo definidos em instânciassuperiores. No caso da gerência, ela tem direito a quatro repasses financeiros anuaisdestinados a aquisição de itens em caráter emergencial de consumo e de serviços deterceiros, sendo vedada a compra de materiais permanentes.No caso dos projetos e ações realizadas nos cursos, tais como projetos, eventosentre outros, todo o processo está centralizado e deve ser cadastrado nas Pró-Reitorias paraser reconhecido institucionalmente.FIGURA 25. Avaliação dos docentes a respeito da descentralização dos processos degestão financeira e administrativa na Universidade