relatório da comissão própria de avaliação - Universidade Estadual ...

Em 2005, foram aplicados os questionários aos discentes, docentes e técnicos, o queresultou na elaboração do primeiro “retrato” institucional, visando auxiliar no planejamento deações futuras. Em agosto de 2006, concluiu-se o relatório geral do 1° Ciclo de AvaliaçãoInstitucional Interna da UEMS.A Comissão Própria de Avaliação elaborou um relatório específico para cada um dos39 cursos, concluído e publicado, em agosto de 2007. Cópias dessas publicações foramencaminhadas às Unidades Universitárias, sendo uma para cada curso e uma para serdisponibilizada na Biblioteca.No primeiro semestre de 2009, a CPA foi recomposta com eleição de novosmembros, com o objetivo de planejar e executar o 2º Ciclo de Avaliação Institucional Internada UEMS. Neste sentido, elaborou-se um relatório de autoavaliação de 2007 a 2009 e nestemomento estamos encerrando o terceiro ciclo, período de 2010 a 2012.3.3 Ciclo de autoavaliação – 2004-2006 – Avaliação do processoNo ciclo de autoavaliação de 2004 a 2006, a CPA optou por fazer duas abordagens:uma com a aplicação de questionários com questões fechadas e abertas e outra com basenos Relatórios das Comissões de Avaliação Externa, designadas pelo órgão competente doSistema Estadual de Ensino, com os cursos de graduação. Dentre os que responderam osquestionários, a amostra total foi constituída de 61,44% dos docentes, 80,48% de técnicos e48,77% de alunos, o que representou uma parcela significativa da comunidade acadêmica,demonstrando que o processo de sensibilização foi efetivo.No decorrer dos trabalhos desta 1ª etapa, optou-se pela metodologia participativa, decaráter global, que ofereceu subsídios para a continuidade do processo avaliativo, dandotambém início ao ciclo do triênio dedicado às auto-avaliações específicas previstas naproposta, abrangendo as dimensões sugeridas quanto aos aspectos administrativo,pedagógico, científico e sóciocultural.Houve receptividade por parte da comunidade UEMS para a realização do processoe levando-se em consideração ser este o primeiro trabalho da Instituição nessa área, osresultados atingidos podem ser considerados bons.Um ponto relevante foi à constituição de uma Comissão Executiva de Apoio à CPA,cujo empenho contribuiu sumariamente para a consecução dos objetivos propostos no prazoestipulado.Durante a realização deste ciclo, a CPA percebeu e registrou a necessidade derealizar estudos com olhares reflexivos, visando à reelaboração do Plano deDesenvolvimento Institucional – PDI UEMS 2003-2007, a elaboração do Projeto PedagógicoInstitucional – PPI, com um acompanhamento executivo das ações previstas, além dereadequação da estrutura organizacional.Com o final dos trabalhos, foram elaborados relatórios finais, divulgados por meio deinternet e impressos; estes foram entregues às Unidades Universitárias, mas isto não geroua repercussão esperada, como o ocorrido pela sensibilização e aplicação dos questionários,