04.03.2015 Views

MASZYNY GÓRNICZE 3 i 4/2010 - Instytut Techniki Górniczej KOMAG

MASZYNY GÓRNICZE 3 i 4/2010 - Instytut Techniki Górniczej KOMAG

MASZYNY GÓRNICZE 3 i 4/2010 - Instytut Techniki Górniczej KOMAG

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

W większości przypadków sposób przeprowadzenia<br />

przeglądu jest zdeterminowany takimi czynnikami,<br />

jak: wielkość przedsiębiorstwa, rodzaj świadczonych<br />

usług oraz złoŜoność procesów.<br />

W Instytucie <strong>Techniki</strong> Górniczej <strong>KOMAG</strong> przegląd<br />

realizowany jest łącznie dla całego zintegrowanego<br />

systemu zarządzania, gdyŜ tylko w ten sposób moŜna<br />

ocenić moŜliwości doskonalenia i potrzebę zmian;<br />

łącznie z polityką jakości i celami dotyczącymi całego<br />

<strong>Instytut</strong>u.<br />

Zgodnie z zasadami dane wejściowe do przeglądu<br />

zarządzania obejmują:<br />

− wyniki auditów, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych,<br />

− informacje zwrotne od klientów,<br />

− wyniki podjętych działań zapobiegawczych i korygujących,<br />

− działania podjęte w następstwie wcześniejszych<br />

przeglądów zarządzania,<br />

− zmiany, które mogą wpływać na system zarządzania,<br />

− zalecenia dotyczące doskonalenia.<br />

Z kolei dane wyjściowe z przeglądu zarządzania<br />

obejmują wszelkie decyzje i działania związane z:<br />

− doskonaleniem skuteczności systemu zarządzania<br />

i jego procesów,<br />

− doskonaleniem usług w powiązaniu z wymaganiami<br />

klienta i potrzebnymi zasobami.<br />

Przegląd systemu zarządzania w <strong>KOMAG</strong>-u obejmuje<br />

wszystkie poziomy zarządzania i dotyczy wszystkich<br />

istotnych obszarów działalności, zarówno w krótkim,<br />

jak i długim horyzoncie czasowym i jest ściśle<br />

powiązany z wizją oraz strategią <strong>Instytut</strong>u, co przedstawiono<br />

na rysunku 3.<br />

Rys.4. Poziomy zarządzania <strong>Instytut</strong>u <strong>Techniki</strong> Górniczej<br />

<strong>KOMAG</strong>. Źródło: opracowanie własne<br />

3.2 Audity wewnętrzne w obszarze prac projektowych,<br />

badań oraz usług certyfikacyjnych<br />

Realizowane w <strong>KOMAG</strong>-u audity wewnętrzne odbiegają<br />

formą i zakresem od standardowych auditów<br />

realizowanych w wielu zakładach produkcyjnych, gdyŜ<br />

ich charakter dostosowany jest do działalności badawczo-rozwojowej<br />

<strong>Instytut</strong>u, a cel wynika przede wszystkim<br />

ze specyfiki zadań realizowanych przez <strong>KOMAG</strong>.<br />

Podstawową cechą funkcjonującego w <strong>KOMAG</strong>-u<br />

zintegrowanego systemu zarządzania jest jego powiązanie<br />

z systemami typowymi dla posiadanych akredytacji,<br />

dlatego teŜ najczęściej realizowane są:<br />

− audity w układzie przekrojowym badające powiązania<br />

podstawowych procesów, realizowanych<br />

w róŜnych komórkach organizacyjnych,<br />

− audity w układzie procesowo-systemowym, polegające<br />

na badaniu procesów wyodrębnionych w wymiarze<br />

zadań realizowanych w pojedynczych lub<br />

wielu powiązanych komórkach struktury organizacyjnej.<br />

Realizowane audity zawsze uwzględniają specyfikę<br />

poszczególnych systemów składowych, toteŜ ich przedmiotem<br />

mogą być:<br />

− systemy jakości/ zarządzania lub ich elementy,<br />

− zachodzące w organizacji procesy,<br />

− wyroby lub usługi,<br />

− kompetencje pracowników.<br />

Charakter auditów wewnętrznych zaleŜy przede<br />

wszystkim od obszaru działalności <strong>KOMAG</strong>-u oraz<br />

zakresu wykonywanych zadań.<br />

W przypadku usługi związanej z procesem projektowania<br />

wyrobów, a tym samym tworzenia dokumentacji<br />

technicznej, w Instytucie najczęściej stosowany<br />

jest audit procesu, przebiegający przez kilka komórek<br />

organizacyjnych. Audit procesu projektowania, przebiega<br />

nie tylko w zespołach konstrukcyjnych, ale takŜe<br />

w działach wspomagających proces projektowania; począwszy<br />

od etapu zawarcia umowy z klientem, analizę<br />

wymagań prawnych, zagadnień normalizacji, własności<br />

intelektualnej, a kończąc na archiwizacji dokumentacji<br />

i przekazaniu jej klientowi.<br />

W przypadku badań wykonywanych przez akredytowane<br />

laboratoria badawcze oraz procesów certyfikacji<br />

wyrobu w ramach oceny zgodności, audity wewnętrzne<br />

realizowane są w ujęciu procesowo-systemowym,<br />

co pozwala na ocenę zadań realizowanych<br />

bezpośrednio w komórce odpowiedzialnej za proces.<br />

Tego typu audity skupiają się przede wszystkim na<br />

ocenie spełnienia wymagań zawartych w normach<br />

stanowiących podstawę udzielonej akredytacji, a więc<br />

PN-EN ISO/IEC 17025:2005 w przypadku laboratoriów<br />

badawczych oraz PN-EN 45011:200 w przypadku jednostki<br />

certyfikującej wyroby [2, 5].<br />

W trakcie wspomnianych auditów obok standardowych<br />

wymagań dotyczących systemu, zarządzania<br />

dokumentami i zapisami skupia się takŜe na nadzorze<br />

nad WPiB, spójności pomiarowej, nadzorze nad obiektami<br />

badań oraz kompetencjach personelu, a w przypadku<br />

auditu procesu certyfikacji wyrobu oceniane są:<br />

moŜliwości badawcze jednostki certyfikującej, poprawność<br />

i powtarzalność procesu certyfikacji oraz obszar<br />

związany z nadzorem nad certyfikatem [16].<br />

194 <strong>MASZYNY</strong> GÓRNICZE 3-4/<strong>2010</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!