Jahrbuch 2012 - Förderverein des Canisianum - Gymnasium ...

Wirken effektiv im HIntergrund:
Frau Dieckmann (links) und Frau
Frye
Menschen und Momente
Interview mit Frau Dieckmann und Frau Frye
aus dem Schulträgerbüro
Was macht eigentlich das
Schulträgerbüro?
Fast jeder, der die Schule vom Parkplatz
aus betritt, wird kurz vor der
Pausenhalle schon einmal einen Blick
in Ihre Bürofenster geworfen haben,
ohne aber zu wissen, wer hier eigentlich
tätig ist. Können Sie dem Außenstehenden
eine kleine Einführung in
den Charakter Ihres Büros geben?
Marita Frye: Vom Parkplatz aus die
letzten Fenster rechts vor der Pausenhalle
gehören zum Verwaltungsbüro
des Schulträgers. Hauptschwerpunkt
meiner Arbeit sind Buchhaltungsarbeiten.
Da das Gymnasium Canisianum
eine Schule in privater Trägerschaft ist,
werden hier unter anderem die Geldmittel,
die der Schule zur Verfügung gestellt
werden, verrechnet. Hat der Schulträger
in Abstimmung mit der Schulleitung
zum Beispiel die Anschaffung von
neuem Mobiliar oder die zusätzliche
Ausstattung der Räume mit Beamern
beschlossen, wird der Zahlungsverkehr
über dieses Büro abgewickelt.
Sabine Dieckmann: Als private Schule
müssen wir darüber hinaus der Bezirks-
regierung jährlich einen Haushaltsplan
(vorausschauende Planung der Kosten)
und eine Jahresrechnung (Spitzabrechnung
der Kosten des Vorjahres)
vorlegen. Der Haushaltsplan sowie die
Jahresabrechnung enthalten dabei die
Abrechnungen für die Gehälter der
Planstelleninhaber (Beamten) und der
Angestellten, die Pensionen bzw. Renten
der Versorgungsempfänger, die Beihilfen,
die Bewirtschaftung (Instandhaltung,
Reparatur) des Gebäudes und der
Außenanlagen, die Sachkosten z.B. für
den Geschäftsbedarf, Lehr- und Unterrichtsmaterial,
für Fortbildungskosten
und vieles mehr.
Worin bestehen die Schwerpunkte
Ihrer Arbeit im Einzelnen?
Marita Frye: Mein Aufgabenschwerpunkt
ist die Finanzbuchhaltung. So
werden z.B. die Beihilfe-Anträge der
Lehrkräfte an den Regierungspräsidenten
weitergeleitet und die zu zahlenden
Erstattungen an die Antragsteller
überwiesen.
Sabine Dieckmann: Anhand der Schülerzahlen
und der Pensionierungen werden
auch zu besetzende Lehrerstellen
von mir berechnet, von der Schulleitung
in Absprache mit dem Schulträger ausgeschrieben
und Einstellungen getätigt.
Der Schwerpunkt meiner Arbeit liegt
also in der Planung und Einhaltung des
Stellenrahmens, der Sach- und Kostenpauschalen,
der Gehälterbearbeitung,
der Beförderungsstellenberechnung, der
Führung der Personalakten, der Kostenabrechnung
mit Bezirksregierung und
der Finanzplanung für den Schulträger.
Um darüber hinaus einmal ein
Beispiel zu nennen: Welche Aufgaben
kamen auf Sie zu, als die Mensa
gebaut werden sollte oder als der
Umbau der Chemieräume geplant
wurde?
Marita Frye: Bei beiden Baumaßnahmen
gehörte es zu meinen Aufgaben, die
Aufträge zu schreiben und für die dann
entstandenen Kosten den Zahlungsverkehr
abzuwickeln und zu verbuchen
sowie Kostenaufstellungen für den
Schulträger zu erstellen.
Sabine Dieckmann: In meinen Händen
lag die Ausstattungsplanung, das Einholen
von Angeboten und die Auftragsvergabe.
Die bauliche Planung und die
Bauaufsicht wurden dagegen von einer
anderen Stelle übernommen.
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