von Prof. Dr. Roland Müller - Universität St.Gallen

Materielle Anforderungen an ein Protokoll• Art des Protokolls ist abhängig von der Art derSitzung oder Versammlung• ohne beso. Vorgabe Beratungsprotokoll• Festhalten von Ausgangslage, verschickten oderabgegebenen Unterlagen sowie gestelltenAnträgen• Zusammenfassung von Beratung und Diskussionbzw. Verhandlung, auf Wunsch wörtliche Zitate,abweichende Anträge in jedem Falleprotokollieren• Beschlüsse und Wahlen mit Angabe vonStimmenverhältnis, ev. Namen von Ablehnendenwww.advocat.ch Prof. Dr. Roland MüllerFolie 15Verständlichkeit des ProtokollsEmpfehlungen zur Verbesserung der Verständlichkeit:• wo notwendig, nicht nur mit Worten protokollieren, sondernauch mit Zahlen• vollständige Sätze und nicht nur Stichworte formulieren• knappe Darstellung in einem sachlich distanzierten Stil• eigene Wertungen oder Schlussfolgerungen weglassen• neutrale Protokollierung, also nicht in der Ich- oder Wir-Form• klare Unterscheidung von Gegenwart und Vergangenheit(Protokollführung erfolgt aktuell, also in der Gegenwart)• ungewöhnliche Abkürzungen sind bei der erstenErwähnung klarzustellen• Bei den Beschlüssen ist jeweils klar anzugeben, wer nunwas bis wann zu tun hatwww.advocat.chProf. Dr. Roland Müller Folie 168