von Prof. Dr. Roland MÃ¼ller - UniversitÃ¤t St.Gallen

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Gliederung des ReferatesI. Grundlagen und Voraussetzungen derProtokollführungII.Art, Form und Inhalt von ProtokollenIII.IV.Auswertung von Protokollen• Formelle Auswertung• Materielle Auswertung• Aufbewahrung von ProtokollenZusammenfassung und Empfehlungenwww.advocat.ch Prof. Dr. Roland MüllerFolie 23Auswertung von Protokollen‣ Formelle Auswertung- Pendenzenliste- Genehmigung des Protokolls- Aufbewahrung‣ Materielle Auswertung- Umsetzung der Beschlüsse und Wahlen- Nachvollzug der Sitzung bzw. Versammlung- Evaluation der Effizienz-- Abwesende-- Wortmeldungen-- Sitzungszeit-- Verhältnis Rückblick zu Ausblick-- Traktanden ohne Beschlüssewww.advocat.ch Prof. Dr. Roland MüllerFolie 2412
Aufbewahrung von Protokollen (Teil 1)In welcher Form und wie lange muss ein Protokollaufbewahrt werden?• Gesellschaftsprotokolle (z.B. VR-Protokolle oder GV-Protokolle) sind gemäss Bundesgericht alsGeschäftsbücher zu qualifizieren.• Geschäftsbücher sind 10 Jahre aufzubewahren.• Elektronische Aufbewahrung genügt nur dann, wenn eineentsprechende Software mit Logbook vorhanden ist.• Mindestens drei gebundenen Protokolle aufbewahren:- 1 Expl. am Sitz der Gesellschaft oder Instiution- 1 Expl. beim Vorsitzenden (Weitergabe mit Amt)- 1 Expl. beim Protokollführer (Weitergabe mit Amt)www.advocat.ch Prof. Dr. Roland MüllerFolie 25Aufbewahrung von Protokollen (Teil 2)UnternehmensformEinzelfirmaKollektivgesellschaftPrimär verantwortlich fürProtokollaufbewahrungDer InhaberDie persönlich haftenden GesellschafterKommanditgesellschaftDie persönlich haftenden GesellschafterAktiengesellschaftKommandit-AktiengesellschaftGmbHInvestmentgesellschaft mit variablemKapital (SICAV)Investmentgesellschaft mit festem Kapital(SICAF)Kommanditgesellschaft für kollektiveKapitalanlagenGenossenschaftVereinStiftungInstitute öff. GemeinwesenDer VerwaltungsratDer VerwaltungsratDie GeschäftsführerDer VerwaltungsratDer VerwaltungsratDie persönlich haftenden GesellschafterDie VerwaltungDer VorstandDer StiftungsratDie mit der Geschäftsführung betrauten Personenwww.advocat.ch Prof. Dr. Roland MüllerFolie 2613
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LiteraturverzeichnisHaftung für Un
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