von Prof. Dr. Roland Müller - Universität St.Gallen
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Aufbewahrung <strong>von</strong> Protokollen (Teil 1)In welcher Form und wie lange muss ein Protokollaufbewahrt werden?• Gesellschaftsprotokolle (z.B. VR-Protokolle oder GV-Protokolle) sind gemäss Bundesgericht alsGeschäftsbücher zu qualifizieren.• Geschäftsbücher sind 10 Jahre aufzubewahren.• Elektronische Aufbewahrung genügt nur dann, wenn eineentsprechende Software mit Logbook vorhanden ist.• Mindestens drei gebundenen Protokolle aufbewahren:- 1 Expl. am Sitz der Gesellschaft oder Instiution- 1 Expl. beim Vorsitzenden (Weitergabe mit Amt)- 1 Expl. beim Protokollführer (Weitergabe mit Amt)www.advocat.ch <strong>Prof</strong>. <strong>Dr</strong>. <strong>Roland</strong> MüllerFolie 25Aufbewahrung <strong>von</strong> Protokollen (Teil 2)UnternehmensformEinzelfirmaKollektivgesellschaftPrimär verantwortlich fürProtokollaufbewahrungDer InhaberDie persönlich haftenden GesellschafterKommanditgesellschaftDie persönlich haftenden GesellschafterAktiengesellschaftKommandit-AktiengesellschaftGmbHInvestmentgesellschaft mit variablemKapital (SICAV)Investmentgesellschaft mit festem Kapital(SICAF)Kommanditgesellschaft für kollektiveKapitalanlagenGenossenschaftVerein<strong>St</strong>iftungInstitute öff. GemeinwesenDer VerwaltungsratDer VerwaltungsratDie GeschäftsführerDer VerwaltungsratDer VerwaltungsratDie persönlich haftenden GesellschafterDie VerwaltungDer VorstandDer <strong>St</strong>iftungsratDie mit der Geschäftsführung betrauten Personenwww.advocat.ch <strong>Prof</strong>. <strong>Dr</strong>. <strong>Roland</strong> MüllerFolie 2613
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