von Prof. Dr. Roland Müller - Universität St.Gallen

Protokoll 06/07 der Verwaltungsratssitzung der Mustergesellschaft AG Seite 8- Customers- People- Processes- FinancialUm den Prozess umzusetzen, sind bereits entsprechende Formulareentworfen worden. Auch diese werden den Anwesenden abgegeben.Jeder Mitarbeiter wird bezüglich seines Potentials beurteilt und letztlichqualifiziert nach den Kategorien: marginal, solid, promotableoder excellent. Nach den Erfahrungszahlen in anderen Unternehmenwerden nur 25% als promotable und nur 15% als excellent beurteiltwerden können.Auf Frage von M. Roth kann A. Holzer mitteilen, dass die vorgeschlagenenMitarbeitergespräche und die vorgesehene Potentialqualifikationvon den Kadermitarbeitern begrüsst und erwartet werden,um die bemängelten Defizite in der Kommunikation zu beheben.P. Paulsen stellt aus seiner Erfahrung fest, dass jede Qualifikationsehr schwierig ist. Aufwand und Ertrag dieses Projekts stehen nachseiner Ansicht deshalb in einem Missverhältnis. Kann einem sehrguten Mitarbeiter keine höhere Position in Aussicht gestellt werden,so wird er nicht zufrieden sein. P. Paulsen beantragt deshalb, diesesProjekt vorerst bis Mitte 2008 zu verschieben und bis dahin die resultierendenfinanziellen Konsequenzen im Detail abzuklären.Für A. Holzer sind bereits das Gespräch und die Kommunikation derAussichten sehr wichtig. Der VR-Präsident ist ebenfalls überzeugt,dass dieses System ein Value Driver für die Muster AG ist, zumalmit diesem Prozess Klarheit über das Potential des Kaders geschaffenwerden kann. Die anfallenden Kosten sind im Rahmen des Budgetszu berücksichtigen.Nach eingehender Diskussion beschliesst der Verwaltungsrat mitGegenstimme von P. Paulsen vorab, das Projekt nicht zu verschieben.Auf Antrag des VR-Präsidenten wird sodann ebenfalls mitGegenstimme von P. Paulsen entschieden, das Projekt ManagementDevelopment Plan wie vom Leiter HR vorgeschlagen bis Ende2007 umzusetzen. A. Holzer wird beauftragt, bis zum 15.1.2008einen schriftlichen Bericht über die Umsetzung inkl. resultierenderfinanzieller Auswirkungen dem Verwaltungsrat zuzustellen.5.2 AbsentismusA. Holzer verweist zu diesem Punkt einleitend auf seinen Berichtvom 3.8.2007 zum Thema Entwicklung der Krankheitsabsenzen undKurzabsenzen. Eine Absenzenquote von über 4% ist alarmierend undhat gravierende finanzielle Konsequenzen. Er begründet deshalbkurz die im Bericht enthaltenen Anträge betr. Massnahmen zur Reduktiondes Absentismus. Konkret wird von A. Holzer beantragt,dass zukünftig pro Kalenderjahr bei der ersten Krankheitsabsenz abdem ersten Tag nur noch eine Lohnfortzahlung in der Höhe von 80%erfolgt und zudem ab der 2. Krankheitsabsenz die ersten drei Tagegar nicht bezahlt werden, unabhängig davon, ob ein Arztzeugnis vorliegtbzw. wie lange die Krankheitsabsenz dauert. Bei besonderenA. Holzer bis15.1.2008 Berichtan VR betr. UmsetzungManagementDevelopmentPlan