von Prof. Dr. Roland MÃ¼ller - UniversitÃ¤t St.Gallen

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Materielle Anforderungen an ein Protokoll• Art des Protokolls ist abhängig von der Art derSitzung oder Versammlung• ohne beso. Vorgabe Beratungsprotokoll• Festhalten von Ausgangslage, verschickten oderabgegebenen Unterlagen sowie gestelltenAnträgen• Zusammenfassung von Beratung und Diskussionbzw. Verhandlung, auf Wunsch wörtliche Zitate,abweichende Anträge in jedem Falleprotokollieren• Beschlüsse und Wahlen mit Angabe vonStimmenverhältnis, ev. Namen von Ablehnendenwww.advocat.ch Prof. Dr. Roland MüllerFolie 15Verständlichkeit des ProtokollsEmpfehlungen zur Verbesserung der Verständlichkeit:• wo notwendig, nicht nur mit Worten protokollieren, sondernauch mit Zahlen• vollständige Sätze und nicht nur Stichworte formulieren• knappe Darstellung in einem sachlich distanzierten Stil• eigene Wertungen oder Schlussfolgerungen weglassen• neutrale Protokollierung, also nicht in der Ich- oder Wir-Form• klare Unterscheidung von Gegenwart und Vergangenheit(Protokollführung erfolgt aktuell, also in der Gegenwart)• ungewöhnliche Abkürzungen sind bei der erstenErwähnung klarzustellen• Bei den Beschlüssen ist jeweils klar anzugeben, wer nunwas bis wann zu tun hatwww.advocat.chProf. Dr. Roland Müller Folie 168
Sprachgewandtheit erleichtert ProtokollführungDer Vorsitzende sagt zum Antrag ....• erklärt• führt aus• teilt mit• orientiert• informiert• stellt fest• schlägt vor• fordert• stellt zur Diskussion• betontwww.advocat.chProf. Dr. Roland Müller Folie 17Sprache – Anzahl Wörter pro Satz• 4 Wörter genügen in 7% aller Fälle als Satz in der Bild-Zeitung oder im Blick• 9Wöt Wörter sind Obergrenze der optimalen Verständlich-keititvon gesprochenen Texten laut dpa• 17 Wörter sind die durchschnittliche Satzlänge imJohannes-Evangelium• 20 Wörter sind die Obergrenze des Erwünschten beischriftlichen Texten gemäss dpa• 30 Wörter sind die Obergrenze des Erlaubten beischriftlichen Texten gemäss dpa• 92 Wörter sind die durchschnittliche Satzlänge in Buch"Tod des Vergil" von Brochwww.advocat.ch Dr. Roberto Fornito - Müller Eckstein Rechtsanwälte, Staad 189
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LiteraturverzeichnisHaftung für Un
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