Top100 Kufstein 2018

Bartl: BILLUP setzt modernste
Texterkennungs- und Schnittstellentechnologien
ein. Damit
garantieren wir, dass die Klientendaten
präzise, revisionssicher und
nach den geltenden Datenschutzvorschriften
verarbeitet werden.
Schneller und sicherer im Zeitalter
der Digitalisierung ist Buchhaltung
nicht möglich.
ECHO: Wie garantieren Sie die
Sicherheit der Klientendaten?
Hirschberger: Die Daten werden
an ein zertifiziertes Hochsicherheitsrechenzentrum
übermittelt
und gespeichert. BILLUP-Klienten
können die allerhöchsten Sicherheitsstandards
ihrer Daten betreffend
erwarten.
ECHO: Welche Vorteile haben
BILLUP-Klienten noch?
Geisler: Ein enormer Vorteil ist,
dass die Online-Buchhaltung tagesaktuell
geführt werden kann.
Wir führen regelmäßige Buchhaltungs-Checks
vor Ort bei unseren
BILLUP-Klienten durch und erstellen
zeitnahe mit dem BILLUP-
Klienten definierte Reports. Böse
Überraschungen gehören mit
BILLUP der Vergangenheit an.
Voraussetzung dafür ist natürlich,
dass der Kunde seine Belege auch
zeitnah scannt oder fotografiert
und damit eine Automatisierung
ermöglicht.
Bartl: Da die Buchhaltung so
tagesaktuell ist, sind auch die Forderungen
und Verbindlichkeiten
jederzeit aktuell. Die BILLUP-
Steuerberater übernehmen auch
gerne das Mahnwesen und den
Zahlungsverkehr. So ist der Unternehmer
zeitlich entlastet, er kann
seine Außenstände schneller minimieren
und die eigenen Zahlungsverpflichtungen
termingerecht bedienen,
ohne weitere Arbeitsschritte
setzen zu müssen.
ECHO: Wer und wie kann man
BILLUP-Klient werden?
Geisler: BILLUP ist für jeden geeignet,
der eine Finanzbuchhaltung
führt. Der Kleinbetrieb profitiert
genauso wie ein Großunternehmen.
Zunächst besprechen wir
mit dem interessierten Klienten
die Erwartungen, analysieren gemeinsam
und erstellen mit dem
Klienten eine Verfahrensdokumentation,
wie BILLUP im konkreten
Fall eingesetzt werden kann. Wir
begleiten mit unserem Team die
Implementierung von BILLUP
intensiv direkt beim Klienten und
stehen natürlich laufend für Fragen
zur Verfügung.
Hirschberger: Natürlich bleibt
der Steuerberater der erste Ansprechpartner.
BILLUP bietet
Unterstützung beim Umstieg in
die papierlose und automatisierte
Buchhaltung. Bei Fragen steht
Ihnen unsere BILLUP-Hotline
für schnelle und unbürokratische
Lösungsmöglichkeiten zur Verfügung.
ECHO: Kann man sich online
über BILLUP informieren?
Bartl: Unsere Homepage
www.BILLUP.at ist vor Kurzem
online gegangen. Neben dem
BILLUP-Video, welches alles in
Kürze erklärt, stehen weitere zahlreiche
Informationen zur Verfügung.
Es lohnt sich für jeden Unternehmer,
einen Blick darauf zu
werfen. Interview: Sissi König
BEIM KAFFEE VOM SCAN BIS
ZUR AUSWERTUNG ALLES LIVE
VERFOLGEN:
1. Belege einscannen
und hochladen
Sie legen Ihre Rechnungen
in den Scanner und drücken
auf „Scannen“. Die Belege werden
gescannt und als digitales Dokument
in die BILLUP-Cloud hochgeladen.
Was Sie sonst noch tun müssen?
Gar nichts. Wie möchten Sie Ihren
Kaffee?
2. Auslesen der Daten
Unsere Software liest
die Daten Ihrer Rechnungen
aus und erstellt automatisch
Buchungsvorschläge.
3. Kontrollieren der
Daten
Die ausgelesenen
Daten werden kontrolliert. Aufgrund
der hohen Texterkennungsrate reduziert
sich das manuelle Eingreifen auf
ein Minimum. Schneller geht’s nicht.
4. Automatisches
Buchen
Die Buchungsvorschläge
werden mittels Mausklick
freigegeben. Das teure Abschreiben
von Rechnungen gehört endgültig
der Vergangenheit an!
5. Automatisches
Erstellen Ihrer
individuellen Auswertung
Wir führen routinemäßige Buchhaltungs-Checks
durch und erstellen
abschließend Ihre Auswertung.
Möchten Sie noch einen Kaffee?
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