INFORME del período bienal, 2012-13 Iª PARTE (2012) - Vol ... - Iccat

INFORME ICCAT 2012-2013 (I)La Secretaría acordó que presentaría una propuesta para abordar las solicitudes de presentación de datos en unavariedad de formatos.10.2 Mejoras al sistema de codificación de ICCATLa Secretaría planteó la cuestión de la necesidad de que los datos se presenten utilizando los códigosestandarizados, sobre todo en lo que concierne a las zonas de muestreo. Los datos deben presentarse en unidadesapropiadas en función de la especie que se comunica (es decir, las zonas de muestreo difieren para las diferentesespecies).10.3 Normas aplicadas a las revisiones de datos históricosSe examinaron las normas actuales para las revisiones de datos históricos, aunque se habían presentadopropuestas adicionales en el Informe de la Secretaría sobre estadísticas y coordinación de la investigación. A laespera de la aceptación por parte de los grupos de especies, el Subcomité secundó dichos cambios.10.4 Normas utilizadas para determinar los plazos para la presentación de estadísticasSe constató que algunos países habían tenido problemas a la hora de presentar los datos antes de la fecha límitepropuesta para 2012. Se propuso que la fecha límite se ampliará hasta finales de julio, como antes. Sin embargo,se constató que las fechas límite se habían establecido teniendo en cuenta los requisitos de las evaluaciones destock en el año de su presentación. La aceptación de las revisiones de datos durante las reuniones de los gruposde especies depende de los coordinadores, aunque las revisiones múltiples durante estas reuniones retrasan elproceso de evaluación. Sin embargo, los requisitos de cumplimiento complican este tema, y es posible quepuedan identificarse registrando el número y las fechas de presentaciones de revisiones por parte de las CPC10.5 Otros asuntos relacionadosEntre otras cuestiones, el Subcomité revisará las acciones emprendidas en relación con anterioresrecomendaciones del Subcomité.10.5.1 Infraestructura y tecnologíaEn la reunión de 2012 del Subcomité se reconocieron las importantes y positivas mejoras llevadas a cabo por laSecretaría en cuanto a la infraestructura y el apoyo relacionado. Se indicó que se debería seguir intentandorealizar mejoras adicionales en las bases de datos.Además, se constataron las siguientes mejoras en las instalaciones: salas de reuniones mejor acondicionadas, undispositivo de vídeo conferencia, nuevas unidades de aire acondicionado en las salas de reuniones, mejoras en elservicio de Internet (conexiones de alta velocidad), desarrollo de las instalaciones de Sharepoint, así como deformación en IT facilitada por la Secretaría y dirigida al personal de la Secretaría para mejorar los servicios deapoyo. Todo esto se ha traducido en una mejora de la capacidad del SCRS de realizar sus tareas y se agradeceprofundamente.El Subcomité constató que, en 2012, el Dr. Paul de Bruyn pasó a formar parte del personal de la Secretaría encalidad de coordinador de capturas fortuitas, en respuesta a una recomendación formulada en diversas ocasionesde cubrir el puesto de coordinador de capturas fortuitas.10.5.2 Bases de datosEn 2011 el Subcomité consideró que el hecho de que la documentación de las estructuras de las bases de datos ylos temas relacionados con la calidad de los datos no se hayan abordado en 2011-2012 es un reflejo de lacreciente carga de trabajo de la Secretaría. Se sugirió que si la Secretaría aumenta la accesibilidad a las bases dedatos, los Grupos de especies podrían proceder a sus propias extracciones de datos y, por tanto, esto permitiría ala Secretaría centrar sus esfuerzos en otros temas. La Secretaría señaló que la creciente accesibilidad a los datosy el desarrollo de la documentación correspondiente es una tarea que requiere tiempo y que el calendario actualde la Secretaría no le permite llevar a cabo este tipo de tarea. Sin embargo, en 2011 la Secretaría comunicó quese estaba avanzando lentamente en este sentido. La Secretaría indicó también en 2011 que, dado que ladocumentación de las bases de datos no está finalizada, sería difícil que los científicos que no están292