Budgwet 2012 - 2015 - Aalborg Kommune

Side 140
Budget 2012-2015 • Ældre- og Handicapforvaltningen
Mål og resultatkrav
Centraladministrationen (Direktørens sekretariat og Administrationsafdelingen i Danmarksgade) understøtter begge en
række af de mål og resultatkrav, som allerede er nævnt under de enkelte serviceområder. I 2011 – 2012 (Som del af forvaltningens
nye planlægningscyklus arbejdes der med 2 årige mål) vil vi derudover have særlig fokus på de fem strategiske mål:
For at nå ”en nem, kendt og enkel indgang til forvaltningen” vil vi arbejde med, at:
• Borgerne let kan komme i kontakt med forvaltningen, og at informationer om tilbud og ydelser er let tilgængelige og
forståelige på kommunens hjemmeside.
• Borgerne skal have en nem og sikker adgang til personlige oplysninger om dem selv via internettet.
• Nå målsætningerne i byrådets digitale hovedlandevej i 2012 og 2013. De fælles mål for digitalisering er dels at skabe
økonomisk råderum gennem effektivisering og dels at udvikle en attraktiv kommunal service.
For at sikre, at ”vi har de rigtige tilbud”, vil vi arbejde for at:
• Understøtte forvaltningens drift. Vi vil skabe gode ledelsesmæssige rammer så budgetterne kan overholdes.
I 2011-2012 forbedrer vi løbende ledelsesinformationen omkring belægningsprocent, aktivitet og pladsantal m.m.
• Vi understøtter og udvikler forvaltningens IT-systemer.
For at ”vi har en handlekraftig organisation”, vil vi arbejde med at:
• Organisationsudvikling sker med udgangspunkt i visionen og strategierne.
• Udvikle en intern kommunikationsstrategi, der sikrer dialogen i forvaltningen, og at informationen kommer ud til rette
modtager - herunder hvorledes medarbejdere og ledere får information via KLIK (kommunens intranet).
• Forbedre vores forvaltning gennem afbureaukratiserings- og forenklingsforslag. Medarbejdere og borgere skal let
kunne komme med gode idéer, som bliver vurderet og eventuelt omsat til konkrete handlinger.
• Gøre arbejdet med forvaltningens økonomi enkelt og gennemskueligt - eksempelvis ved budgetarbejde og fakturabehandling.
• Nå direktørgruppens 10 målsætninger for KMD Opus. Herunder mere effektiv administration med enkle arbejdsgange
og bedre, hurtigere og mere fleksibel adgang til data/information på alle niveauer.
• Udbygge forvaltningens planlægningscyklus i 2011-2012 med fokus på kvalitet og opfølgning.
”Vi vil gennem innovation og ny teknologi frigøre ressourcer og gøre borgerne mere selvhjulpne” ved at:
• Være koordinator på forvaltningens innovationsstrategi. Administrationsafdelingen udarbejder konkrete projekter og
modeller for medarbejder- og brugerdreven innovation, og bistår desuden med hjælp til puljeansøgninger og projektledelse
af konkrete projekter.
For at være ”rollemodeller for kvalitet og faglighed” vil centraladministrationen arbejde med at:
• Arbejdsmiljøledelse (PAM) og Klimamålingerne sikrer, at vi er rollemodeller for kvalitet og faglighed. Vi sikrer et godt
arbejdsmiljø og sætter ind over for ledelsesmæssige og arbejdsmiljømæssige problemer i god tid.
• Arbejde målrettet med udvikling af ledere, medarbejdere og arbejdspladser gennem coaching, lederudvikling og
uddannelsesforløb.