Nachtrag zum Tätigkeitsbericht des Rechnungshofes ...

Parlamentsbibliothek
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Katalogisierung
19.1
Die Katalogisierung der Neuzugänge wurde von drei B–Beamten durchgeführt,
die dafür zwei Drittel ihrer Dienstzeit aufwendeten. Im Jahr 1992
wurden etwa 3 000 Katalogaufnahmen erstellt, woraus sich eine Leistung
von fünf Katalogaufnahmen je Bearbeiter und Arbeitstag ergab.
19.2
Der RH vermerkte kritisch, daß nach den Grundsätzen für die Personalbedarfsermittlung
eine etwa doppelt so hohe Arbeitsleistung zumutbar wäre.
Er empfahl daher eine Anpassung des Personalstandes.
19.3
Die Parlamentsdirektion verwies auf zusätzliche Arbeiten, wie das Einlegen von Nominal–
und Systemkatalogzettel, von Ergänzungslieferungen zu Loseblattausgaben,
die Verbesserung von Altkatalogisaten sowie das Führen von Statistiken.
20.1
Die Sacherschließung nach Schlagworten sowie das Einordnen in eine Systematik
wurden von zwei A–Beamten durchgeführt, die täglich durchschnittlich
je acht Titel bearbeiteten.
20.2
Nach Ansicht des RH ist einem A–Beamten die Sachkatalogisierung von
mindestens zwanzig Titeln je Arbeitstag zuzumuten.
20.3
Die Parlamentsdirektion teilte in ihrer Stellungnahme mit, daß zuletzt aufgrund
krankheitsbedingter Ausfälle die Sacherschließung von einem einzigen A–Beamten,
der darüber hinaus mit umfangreichen weiteren Aufgaben betraut war, wahrgenommen
worden sei.
Durchlaufzeit der
Druckwerke
21.1
Die Durchlaufzeit der Druckwerke, dh die Zeit vom Einlangen eines neu erworbenen
Druckwerkes bis zu jenem Zeitpunkt, ab dem es dem Benützer
über den Katalog zur Verfügung steht, wurde von bis zu drei Jahren (1991)
durch organisatorische Maßnahmen auf sechs Wochen verkürzt.
21.2
Der RH hielt diese Durchlaufzeit bei der geringen Anzahl an Neuzugängen
noch immer für unverhältnismäßig lang und zum Teil in der hinderlichen
räumlichen Trennung der Arbeitsplätze für Erwerbung, Titelaufnahme und
Informationsdienst begründet. Er empfahl, durch Verminderung des Bearbeitungsaufwandes
(zB zielgerichtete Literaturauswahl und Vereinfachung
der Erwerbungsarbeiten), Zusammenfassung von Aufgaben (insbesondere
für Erwerbungs– und Katalogisierungsarbeiten) auf weniger Arbeitsplätze
sowie räumliche Zusammenlegung der Arbeitsplätze die organisatorischen
Möglichkeiten der Verkürzung der Durchlaufzeit zu nutzen und die Anwendung
automationsunterstützter Systeme zu überlegen.
21.3
Laut Mitteilung der Parlamentsdirektion sei der Zeitraum von sechs Wochen eine
Obergrenze. Im Zuge der künftigen ADV–Lösung würde sich eine weitere Verkürzung
der Durchlaufzeiten ergeben.
Weitere
Feststellungen
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Weitere Feststellungen betrafen Repräsentationsausgaben für ausländische
Delegationen, die Versorgung des Parlamentsgebäudes mit Wärme bzw
Warmwasser, das Sicherheitssystem, Auftragsvergaben und Literatureinkauf
im Bereich der Wirtschaftsstelle sowie die Instandhaltung der Bibliotheksbestände.