Programmhandbuch "Jugend in Aktion" 2013

Wie sind die EU-Fördergelder unter den Projektpartnern aufgeteilt?
Ausbildungs- und Vernetzungsprojekte sind transnational und basieren auf die Kooperation von zwei und mehr
Projektpartnern.
Unter den Projektpartnern kommt dem/der AntragstellerIn die Hauptrolle bezüglich administrativen Agenden zu; er reicht
den Antrag im Namen aller Projektpartner ein und, im Falle einer Genehmigung:
trägt er/sie die finanzielle und gesetzliche Verantwortung für das gesamte Projekt gegenüber der fördernden
Agentur
koordiniert er/sie das Projekt in Kooperation mit allen am Projket beteiligten Partnern
erhält er/sie die finanzielle Unterstützung des EU Programms JUGEND IN AKTION.
Dennoch, in Hinblick auf die Umsetzung des Projekts sind alle Partner verantwortlich bestimmte Aufgaben durchzuführen.
Daher ist es essentiell, dass der/die AntragstellerIn die EU Jugend in Aktions Fördergelder an alle Partner, proportional zu
den auszuführenden Aufgaben, verteilt.
Aus diesem Grund empfiehlt die Kommission, dass alle an einem Jugend in Aktions Projekt beteiligten Partner eine interne
Partnerschaftserklärung unterzeichnen. Ein solches Übereinkommen hat den Zweck, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und
finanzielle Beiträge für alle involvierten Partner klar zu definieren.
Eine interne Partnerschaftserklärung konstituiert ein Schlüsselinstrument, eine solide Partnerschaft unter den
Projektpartnern eines Jugend in Aktions Projekt zu sichern und potentielle Konflikte zu vermeiden bzw. diese zu bewältigen.
Insbesondere sollte es zumindest folgende Informationen enthalten:
Projekttitel und die von der National- oder Exekutivagentur vergebenen Projektnummer
Namen und Kontaktdaten aller am Projekt beteiligten Partner
Rolle und Verantwortung jedes einzelnen Partners
Aufteilung des EU Fördergeldes (gemäß der obigen Aufgaben)
Zahlungs- und Überweisungsmodalitäten unter den Projektpartnern
Name und Unterschrift des/der Repräsentanten/in jedes Projektpartners
Obwohl diese Praxis ausdrücklich empfohlen wird um die Interessen jedes am Projekt beteiligten Partners zu sichern,
verpflichtet die Kommission die Antragsteller nicht, ihre Beziehungen mit den Projektpartnern mit einem schriftlichen
Abkommen zu formalisieren; noch kann die fördernde National- oder Exekutivagentur ein solches Abkommen verlangen.
Darüber hinaus liegt es in der Verantwortung des/der AntragstellerIn gemeinsam zu entscheiden, wie das EU-Fördergeld
verteilt wird und welche Kosten damit gedeckt werden sollen. In Hinblick dessen, stellt untenstehende Tabelle einen
Anhaltspunkt dar, basierend auf vergangenen Erfahrungen, wie die Fördergelder verwendet werden können um die
auszuführenden Aufgaben zu unterstützen:
Ausbildungs- und Vernetzungsprojekte
Indikative Aufteilung des Fördergeldes unter dem Budgetposten “Projektkosten”
(ohne Fördergelder für Reise- und außergewöhnliche Kosten)
Kategorie der Aufgabe Category of tasks Sendeorganisation(en)* Aufnahmeorganisationen**
Prozentanteil der gesamten “Projektkosten” 0%-10% 90%-100%
* z.B.: Vorbereitung der TeilnehmerInnen, Aktivitäten und Aufgaben in Hinblick auf die Aktivität, praktische Vorkehrungen,
Versicherung, Evaluation, Nutzung und Verbreitung von Ergebnissen, Administration/ Kommunikation.
**z.B.: Unterkunft, Verpflegung, Räumlichkeiten, Ausstattung, Materialien, lokaler Transport, Sicherheitsmaßnahmen,
Evaluation, Nutzung und Verbreitung von Ergebnissen, Administration/ Kommunikation.
106