Programmhandbuch "Jugend in Aktion" 2013

Teil B - Aktion 2 – Europäischer Freiwilligendienst
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Wie sind die EU-Fördergelder unter den Projektpartnern
aufgeteilt?
EFD Projekte sind transnational und basieren auf die Kooperation von zwei und mehr Projektpartnern.
Unter den Projektpartnern kommt dem/der AntragstellerIn die Hauptrolle bezüglich administrativen Agenden zu;
er reicht den Antrag im Namen aller Projektpartner ein und, im Falle einer Genehmigung:
trägt er/sie die finanzielle und gesetzliche Verantwortung für das gesamte Projekt gegenüber der
fördernden Agentur
koordiniert er/sie das Projekt in Kooperation mit allen am Projekt beteiligten Partnern
erhält er/sie die finanzielle Unterstützung des EU Programms JUGEND IN AKTION.
Dennoch sind bezüglich der Umsetzung des Projekts alle Partner verantwortlich, bestimmte Aufgaben
durchzuführen. Daher ist es essentiell, dass der/die AntragstellerIn die Jugend in Aktions Fördergelder an alle
Partner, proportional zu den auszuführenden Aufgaben, verteilt.
Aus diesem Grund empfiehlt die Kommission, dass alle an einem Jugend in Aktions Projekt beteiligten Partner
eine interne Partnerschaftserklärung unterzeichnen. Ein solches Übereinkommen hat den Zweck,
Verantwortlichkeiten, Aufgaben und finanzielle Beiträge für alle involvierten Partner klar zu definieren.
Eine interne Partnerschaftserklärung konstituiert ein Schlüsselinstrument, eine solide Partnerschaft unter den
Projektpartnern eines Jugend in Aktions Projekt zu sichern und potentielle Konflikte zu vermeiden bzw. diese zu
bewältigen.
Insbesondere sollte es zumindest folgende Informationen enthalten:
Projekttitel und die von der National- oder Exekutivagentur vergebene Projektnummer
Namen und Kontaktdaten aller am Projekt beteiligten Partner
Rolle und Verantwortung jedes einzelnen Partners
Aufteilung des EU Fördergeldes (gemäß der obigen Aufgaben)
Zahlungs- und Überweisungsmodalitäten unter den Projektpartnern
Name und Unterschrift des/der Repräsentanten/in jedes Projektpartners
Obwohl diese Praxis ausdrücklich empfohlen wird um die Interessen jedes am Projekt beteiligten Partners zu
sichern, verpflichtet die Kommission die Antragsteller nicht, ihre Beziehungen mit den Projektpartnern mit einem
schriftlichen Abkommen zu formalisieren; noch kann die fördernde National- oder Exekutivagentur ein solches
Abkommen verlangen.
Darüber hinaus liegt es in der Verantwortung des/der AntragstellerIn gemeinsam zu entscheiden, wie das EU-
Fördergeld verteilt wird und welche Kosten damit gedeckt werden sollen. Daher stellt die untenstehende Tabelle
einen Anhaltspunkt dar, basierend auf vergangenen Erfahrungen, wie die Fördergelder verwendet werden
können, um die auszuführenden Aufgaben zu unterstützen:
Europäischer Freiwilligendienst
Indikative Aufteilung des Fördergeldes unter dem Budgetposten “Projektkosten”
(ohne Fördergelder für Reise- und außergewöhnliche Kosten sowie Taschengeld des /der Freiwilligen)
Kategorie der Aufgabe Sendeorganisation(en)* Aufnahmeorganisationen** Koordinierende
Organisation***
Prozentanteil der gesamten
“Projektkosten”
5%-15% 80%-90% 3% - 8%
* z.B.: Auswahl und Vorbereitung der Freiwilligen, PreDeparture Training, mit den Freiwilligen Kontakt halten,
Evaluation, Nutzung und Verbreitung von Ergebnissen, Administration/Kommunikation.
** z.B.: Unterstützung für den Freiwilligen ( aufgabenbezogen, sprachliche und persönliche Unterstützung,
MentorIn), Unterkunft, Verpflegung, lokaler Transport, Evaluation, Nutzung und Verbreitung von Ergebnissen,
Administration/Kommunikation.
*** z.B.: Koordination, Monitoring und Evaluation, Netzwerken, interne und externe Kommunikation, Nutzung
und Verbreitung von Ergebnissen, Administration, Unterstützung.
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