Programmhandbuch "Jugend in Aktion" 2013

Teil B - Aktion 1.2 – Jugendinitiativen
________________________________________________________________________
_____
Wie lässt sich ein gutes Projekt entwickeln?
Die Tabelle mit den ‚Vergabekriterien‛ in dieser Unteraktion listet die Kriterien auf, anhand derer die Qualität eines
Projektes bewertet wird. Nachstehend einige hilfreiche Ratschläge für die Entwicklung eines guten Projektes.
Qualität des Projektentwurfes
Qualität der Partnerschaft/der aktiven Einbeziehung aller ProjektträgerInnen in das Projekt
Eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit zwischen Projektträgern/-trägerinnen ist ein wesentliches
Element für die erfolgreiche Entwicklung eines Projektes. ProjektträgerInnen müssen unter Beweis stellen,
dass sie in der Lage sind, eine kohäsive Partnerschaft unter aktiver Einbeziehung aller ProjektpartnerInnen
und mit gemeinsamen Zielsetzungen aufzubauen und zu betreiben. Dabei sollten folgende Faktoren
berücksichtigt werden: der Level an Vernetzung, Kooperation und Engagement jedes/jeder einzelnen
Projektträgers/-trägerin; das Profil und der Hintergrund der ProjektträgerInnen, wenn die Beschaffenheit
oder das Ziel der Aktivität das Vorhandensein bestimmter Qualifikationen erfordert; eine klare und
gemeinsam beschlossene Definition der Rollen und Aufgaben jedes/jeder an dem Projekt beteiligten
Projektträgers/-trägerin; die Fähigkeit der Partnerschaft, effektive Folgeaktivitäten und die Verbreitung der
durch die Aktivität erzielten Ergebnisse zu gewährleisten. Den ProjektträgerInnen wird dringend empfohlen,
ein internes Partnerschaftsübereinkommen zu unterschreiben; dieses Übereinkommen dient der klaren
Definition der Verantwortlichkeiten, Verteilung der Aufgaben und der finanzielle Beiträge aller involvierten
Partner.
Qualität der Vorbereitungsphase
Die Vorbereitungsphase ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg einer Jugendbegegnung. Während
dieser Phase sollten sich die ProjektträgerInnen und die TeilnehmerInnen auf ein gemeinsames Thema der
Jugendbegegnung einigen. Sie sollten über die Verteilung von Aufgaben, das Programmkonzept,
Arbeitsverfahren, das Profil der TeilnehmerInnen, praktische Organisationsfragen (Veranstaltungsort,
Transfers, Unterbringung, unterstützendes Material, sprachliche Unterstützung) nachdenken. Die
Vorbereitungsphase sollte darüber hinaus die Einbeziehung der TeilnehmerInnen in die Jugendbegegnung
fördern und sie auf interkulturelle Begegnungen mit anderen jungen Menschen mit unterschiedlichem
Hintergrund und aus anderen Kulturkreisen vorbereiten. Ein Vorbereitungsbesuch einer/von
Entsendegruppe(n) bei der gastgebenden Partnergruppe wird dringend empfohlen.
Qualität des Programmkonzeptes
Das Programmkonzept sollte klar definiert, realistisch sowie ausgewogen sein und mit den Zielen des
Projektes und des Programms Jugend in Aktion im Zusammenhang stehen und Lernmöglichkeiten für die
Teilnehmenden bieten. In dem Programm sollten eine Vielzahl von interkulturellen Arbeitsmethoden zum
Einsatz kommen und es sollte auf das TeilnehmerInnenprofil abgestimmt sein um die potentiell besten
Lernergebnisse ermöglichen zu können.
Qualität der Bewertungsphase
Um eine größere Nachhaltigkeit des Projektes und seiner Ergebnisse zu erzielen, wird erwartet, dass die
ProjektträgerInnen und TeilnehmerInnen eine abschließende Bewertung vornehmen. Diese abschließende
Bewertung sollte eine Beurteilung hinsichtlich der Frage, ob die Ziele des Projektes erreicht und die
Erwartungen von Projektträgern/-trägerinnen und Teilnehmern/Teilnehmerinnen erfüllt wurden, ermöglichen.
Die Bewertung sollte außerdem die Lernergebnisse der beteiligten ProjektträgerInnen und Teilnehmenden
aufzeigen.
Neben der abschließenden Bewertung werden Bewertungssitzungen vor, während und nach der Aktivität
gefördert, um einen reibungslosen Ablauf der Aktivität zu gewährleisten. Eine Bewertung vor der Aktivität
sollte den Projektträgern/-trägerinnen eine Feinabstimmung des Projektentwurfes ermöglichen,
Bewertungssitzungen während der Aktivität sind wichtig, um von den Teilnehmern/Teilnehmerinnen
Feedback zu bekommen und das Programmkonzept entsprechend anzupassen.
Qualität der Maßnahmen für den Jugendschutz und Sicherheitsvorkehrungen für die
TeilnehmerInnen
Ungeachtet der Verpflichtungen bezüglich der Versicherungen aller TeilnehmerInnen und der Ermächtigung
durch Erziehungsberechtigte für TeilnehmerInnen unter 18 Jahren (nachzuschlagen unter Teil A des
Handbuches) sollten während der Planungs- und Vorbereitungsphase des Projektes die ProjektträgerInnen
das Thema „Jugendschutz und Sicherheitsvorkehrungen für die TeilnehmerInnen” ansprechen und ihr
Augenmerk auf die Gesetzgebung, Regelungen und Praktiken richten, die von Land zu Land unterschiedlich
sein können. Die ProjektträgerInnen stellen sicher, dass die Themen „Gefahren” und „Jugendschutz” in dem
Projekt angesprochen werden. Es muss eine ausreichende Anzahl an Gruppenleitern/-leiterinnen anwesend
sein, um den jungen Menschen gemeinsame Lernerfahrungen in einem angemessen sicheren und
35