Programmhandbuch "Jugend in Aktion" 2013
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Teil B - Aktion 1.2 – <strong>Jugend</strong><strong>in</strong>itiativen<br />
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Wie s<strong>in</strong>d die EU-Fördergelder unter den Projektpartnern<br />
aufgeteilt?<br />
<strong>Jugend</strong>begegnungen s<strong>in</strong>d transnational und basieren auf der Kooperation von zwei und mehr Projektpartnern.<br />
Unter den Projektpartnern kommt dem/der AntragstellerIn die Hauptrolle bezüglich adm<strong>in</strong>istrativen Agenden zu;<br />
er/sie reicht den Antrag im Namen aller Projektpartner e<strong>in</strong> und, im Falle e<strong>in</strong>er Genehmigung:<br />
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trägt er/sie die f<strong>in</strong>anzielle und gesetzliche Verantwortung für das gesamte Projekt gegenüber der<br />
fördernden Agentur<br />
koord<strong>in</strong>iert er/sie das Projekt <strong>in</strong> Kooperation mit allen am Projekt beteiligten Partnern<br />
erhält er/sie die f<strong>in</strong>anzielle Unterstützung des EU Programms JUGEND IN AKTION.<br />
Dennoch, <strong>in</strong> H<strong>in</strong>blick auf die Umsetzung des Projekts s<strong>in</strong>d alle Partner verantwortlich bestimmte Aufgaben<br />
durchzuführen. Daher ist es essentiell, dass der/die AntragstellerIn die EU <strong>Jugend</strong> <strong>in</strong> Aktions- Fördergelder an alle<br />
Partner, proportional zu den auszuführenden Aufgaben, verteilt.<br />
Aus diesem Grund empfiehlt die Kommission, dass alle an e<strong>in</strong>em <strong>Jugend</strong> <strong>in</strong> Aktions Projekt beteiligten Partner<br />
e<strong>in</strong>e <strong>in</strong>terne Partnerschaftserklärung unterzeichnen. E<strong>in</strong> solches Übere<strong>in</strong>kommen hat den Zweck,<br />
Verantwortlichkeiten, Aufgaben und f<strong>in</strong>anzielle Beiträge für alle <strong>in</strong>volvierten Partner klar zu def<strong>in</strong>ieren.<br />
E<strong>in</strong>e <strong>in</strong>terne Partnerschaftserklärung konstituiert e<strong>in</strong> Schlüssel<strong>in</strong>strument, e<strong>in</strong>e solide Partnerschaft unter den<br />
Projektpartnern e<strong>in</strong>es <strong>Jugend</strong> <strong>in</strong> Aktions Projekt zu sichern und potentielle Konflikte zu vermeiden bzw. diese zu<br />
bewältigen.<br />
Insbesondere sollte es zum<strong>in</strong>dest folgende Informationen enthalten:<br />
Projekttitel und die von der National- oder Exekutivagentur vergebenen Projektnummer<br />
Namen und Kontaktdaten aller am Projekt beteiligten Partner<br />
Rolle und Verantwortung jedes e<strong>in</strong>zelnen Partners<br />
Aufteilung des EU Fördergeldes (gemäß der obigen Aufgaben)<br />
Zahlungs- und Überweisungsmodalitäten unter den Projektpartnern<br />
Name und Unterschrift des/der Repräsentanten/<strong>in</strong> jedes Projektpartners<br />
Obwohl diese Praxis ausdrücklich empfohlen wird um die Interessen jedes am Projekt beteiligten Partners zu<br />
sichern, verpflichtet die Kommission die Antragsteller nicht, ihre Beziehungen mit den Projektpartnern mit e<strong>in</strong>em<br />
schriftlichen Abkommen zu formalisieren; noch kann die fördernde National- oder Exekutivagentur e<strong>in</strong> solches<br />
Abkommen verlangen.<br />
Darüber h<strong>in</strong>aus liegt es <strong>in</strong> der Verantwortung des/der AntragstellerIn geme<strong>in</strong>sam zu entscheiden, wie das EU-<br />
Fördergeld verteilt wird und welche Kosten damit gedeckt werden sollen. In H<strong>in</strong>blick dessen, stellt untenstehende<br />
Tabelle e<strong>in</strong>en Anhaltspunkt dar, basierend auf vergangenen Erfahrungen, wie die Fördergelder verwendet werden<br />
können um die auszuführenden Aufgaben zu unterstützen:<br />
<strong>Jugend</strong>begegnungen<br />
Indikative Aufteilung des Fördergeldes unter dem Budgetposten “Projektkosten”<br />
(ohne Fördergelder für Reise- und außergewöhnliche Kosten)<br />
Kategorie der Aufgabe Category of tasks Sendeorganisation(en)* Aufnahmeorganisationen**<br />
Prozentanteil der gesamten<br />
“Projektkosten”<br />
5%-15% 85%-95%<br />
* z.B.: Vorbereitung der TeilnehmerInnen, Aktivitäten und Aufgaben <strong>in</strong> H<strong>in</strong>blick auf die Aktivität, praktische<br />
Vorkehrungen, Versicherung, Evaluation, Nutzung und Verbreitung von Ergebnissen,<br />
Adm<strong>in</strong>istration/Kommunikation.<br />
**z.B.: Unterkunft, Verpflegung, Räumlichkeiten, Ausstattung, Materialien, lokaler Transport,<br />
Sicherheitsmaßnahmen, Evaluation, Nutzung und Verbreitung von Ergebnissen, Adm<strong>in</strong>istration/Kommunikation.<br />
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