Ausgabe des Nachhaltigkeitsberichts Balance - Deutscher ...
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Organisation<br />
Für die Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation<br />
<strong>des</strong> Lufthansa Compliance Programms ist das<br />
am 1. Oktober 2007 in der zentralen Rechtsabteilung eingerichtete<br />
Compliance Office zuständig. Darüber hinaus<br />
haben die Konzerngesellschaften Compliance Beauftragte<br />
und Compliance Manager ernannt. Das Compliance Office<br />
koordiniert die Aufklärung Compliance relevanter Sachverhalte<br />
und ist Anlaufstelle für Kartell- und Ermittlungsbehörden,<br />
mit denen Lufthansa uneingeschränkt kooperiert.<br />
Kernbestandteil <strong>des</strong> Lufthansa Compliance Programms<br />
sind die Compliance Richtlinien. Diese internen Vorschriften<br />
zeigen Mitarbeitern einen verbindlichen Handlungsrahmen<br />
auf, um einen einheitlichen und rechtskonformen<br />
Außenauftritt von Lufthansa zu gewährleisten. Lufthansa<br />
ist nicht bereit, etwaige Gesetzesverstöße ihrer Mitarbeiter<br />
hinzunehmen. Schuldhafte Rechtsverletzungen führen zu<br />
arbeitsrechtlichen Konsequenzen und können eine persönliche<br />
Haftung begründen.<br />
Das Lufthansa Compliance Programm setzt sich zurzeit aus<br />
den Bausteinen Competition (Wettbewerb), Kapitalmarkt,<br />
Integrity (Integrität) und Corporate Compliance zusammen.<br />
Competition Compliance<br />
Das Modul Competition Compliance macht die Beschäftigten<br />
mit den einschlägigen Vorschriften <strong>des</strong> Kartellrechts vertraut,<br />
um kartellrechtliche Risiken für Lufthansa zu minimieren<br />
beziehungsweise auszuschließen. Dabei werden alle<br />
Mitarbeiter, die mit kartellrechtlich relevanten Sachverhalten<br />
in Berührung kommen, über grundlegende Bestimmungen<br />
<strong>des</strong> europäischen und nationalen Kartellrechts geschult.<br />
Kapitalmarkt Compliance<br />
Das Modul Kapitalmarkt Compliance verschafft einen<br />
Überblick über die geltenden kapitalmarktrechtlichen Vorschriften,<br />
zum Beispiel zum Insiderrecht oder zur Ad-hoc-<br />
Publizität. Auf diese Weise und mittels entsprechender<br />
Trainings erhalten alle betroffenen Mitarbeiter und Organe<br />
einen vertieften Einblick in die Vorschriften <strong>des</strong> Wertpapierhandelsgesetzes<br />
(WpHG).<br />
Integrity Compliance<br />
Mit dem Modul Integrity Compliance dokumentiert Lufthansa<br />
ihre Einstellung zu rechtskonformem Verhalten im geschäftlichen<br />
Verkehr. Die Verpflichtung zu korruptionsfreiem und<br />
ethisch korrektem Verhalten ergibt sich aus geltendem Recht,<br />
internen Verhaltensrichtlinien und den Lufthansa Mitgliedschaften<br />
in entsprechenden nationalen und internationalen<br />
Organisationen. Beispielhaft seien hier das Bekenntnis<br />
von Lufthansa zu den Prinzipien <strong>des</strong> UN Global Compact<br />
sowie die Mitgliedschaft bei Transparency International<br />
genannt. Die Integrity Compliance Richtlinie leistet Hilfestellung<br />
im Umgang mit Einladungen, Geschenken und anderen<br />
Zuwendungen.<br />
Corporate Compliance<br />
Das Modul Corporate Compliance bündelt die für Lufthansa<br />
aus rechtlicher Sicht wesentlichen unternehmensinternen<br />
Regularien und macht diese für Mitarbeiter transparent.<br />
Regelmäßige Schulungen<br />
Automatisierte IT-Prozesse stellen sicher, dass alle Mitarbeiter<br />
und Organe ein Mal jährlich die für sie relevanten<br />
Webbased-Trainings (eLearning-Kurse) durchlaufen. Auch<br />
die Beschäftigten der Tochtergesellschaften haben Zugriff<br />
auf die eLearning-Kurse und sind teilweise bereits in den<br />
automatisierten Versand eingebunden. Ergänzend führt<br />
das Compliance Office regelmäßige Präsenzschulungen<br />
durch. Compliance Schulungen sind integraler Bestandteil<br />
von Führungsseminaren, Managementkursen sowie anderen<br />
internen Fortbildungen und Tagungen.<br />
Ombudssystem<br />
Weiterer grundlegender Bestandteil <strong>des</strong> Lufthansa Compliance<br />
Programms ist das weltweit implementierte und<br />
bewährte Ombudssystem. Zum 1. Dezember 2007 eingeführt,<br />
stellt es eine zusätzliche Präventivmaßnahme gegen<br />
Wirtschaftskriminalität dar. Hinweise von Mitarbeitern oder<br />
Dritten nimmt ein außerhalb <strong>des</strong> Unternehmens stehender<br />
Ombudsmann telefonisch, schriftlich oder persönlich<br />
entgegen. Die Funktion <strong>des</strong> Ombudsmanns nimmt ein<br />
Rechtsanwalt wahr, der in vollem Umfang der gesetzlichen<br />
berufsständischen Schweigepflicht unterliegt und auch<br />
gegenüber staatlichen Ermittlungsbehörden ein Zeugnisverweigerungsrecht<br />
hat. Der Ombudsmann leitet alle ihm<br />
übermittelten Sachverhalte unter absoluter Geheimhaltung<br />
von Namen und Identität <strong>des</strong> Hinweisgebers an Lufthansa<br />
weiter. Eine Offenbarung der Identität <strong>des</strong> Hinweisgebers<br />
gegenüber Lufthansa oder Dritten ist ohne <strong>des</strong>sen Zustimmung<br />
ausgeschlossen.<br />
Monitoring und Reporting<br />
Vierteljährlich treffen sich alle Compliance Beauftragten<br />
der Lufthansa Group mit dem Ziel, über aktuelle Neuerungen<br />
im Compliance Umfeld zu informieren und deren<br />
Umsetzung anzustoßen. Zusätzlich finden Self-Audits und<br />
Revisionsprüfungen statt, um angesichts aktueller Anforderungen<br />
im Rahmen <strong>des</strong> Bilanzmodernisierungsgesetzes<br />
die effektive Umsetzung <strong>des</strong> Compliance Programms zu<br />
überprüfen. Darüber hinaus wird zweimal pro Jahr der Prüfungsausschuss<br />
<strong>des</strong> Aufsichtsrates über aktuelle Compliance<br />
relevante Entwicklungen im Konzern und den Stand<br />
der Umsetzung <strong>des</strong> Programms informiert.<br />
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Lufthansa Group | Wirtschaftliche Nachhaltigkeit
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