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Contact Center 2020

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11<br />

Robotic Process Automation<br />

Strategie<br />

Text-<br />

Kommunikation<br />

Steuerung/<br />

Qualitätsmanagement<br />

11. Robotic Process Automation<br />

Digitale Zukunft des Kundenservice: Wettbewerbsvorteile durch Automatisierungssoftware<br />

Roboter im Kundenservice<br />

Mitarbeiter/<br />

Produktivität<br />

<strong>Contact</strong><br />

<strong>Center</strong> <strong>2020</strong><br />

ACD/IVRU<br />

Industrieunternehmen, die ohne Roboter auskommen? Längst nicht mehr vorstellbar. Nun aber<br />

erobern digitale Roboter auch zunehmend den „natürlichen“ Lebensraum ganz normaler Büro-Mitarbeiter<br />

zwischen Aktenstapeln, Yucca-Palme und Deckenfluter. Effektiven Support leisten sie im<br />

Kundenservice bei der schnelleren Bearbeitung von standardisierten Prozessen. Teil- und vollautomatisierte<br />

Prozesse durch spezielle Software, die digitalen Roboter, verhelfen <strong>Contact</strong> <strong>Center</strong> und<br />

Backoffice großer namhafter Unternehmen schon jetzt zu erheblichen Ressourceneinsparungen, einer<br />

höheren Service-Qualität und einer gesteigerten Kundenzufriedenheit durch eine persönlichere<br />

Betreuung im Kontakt.<br />

Hinter den Robotern steckt eine Software, die wie ein Mensch direkt am Frontend arbeitet, nur sehr viel<br />

schneller und präziser, während gleichzeitig alles dokumentiert wird. Eine Backend-Integration der Roboter<br />

mit entsprechend hohem Aufwand ist nicht nötig. Die dahinterstehende Technologie nennt sich<br />

Robotic Process Automation (RPA). Man versteht darunter die vollautomatisierte Bearbeitung von strukturierten<br />

Geschäftsprozessen durch Software, die digitalen Roboter.<br />

11.1. Funktionsweise<br />

Die digitalen Roboter nutzen, wie ein Mitarbeiter aus Fleisch und Blut, sämtliche Applikationen, die für<br />

einen Standardprozess, z.B. einen Tarifwechsel oder eine Adressänderung nötig sind: Sie loggen sich über<br />

das Frontend in die verschiedenen Anwendungen ein und kopieren Daten, sie können vergleichen oder<br />

einfügen, in Anwendungen navigieren und weitere Anwendungen öffnen.<br />

CRM<br />

Integration<br />

Peter Gißmann<br />

Peter Gißmann ist Gründer<br />

und geschäftsführender<br />

Gesellschafter der ALMATO<br />

GmbH.<br />

Nach Abschluss seines<br />

Studiums der Betriebswirtschaftslehre<br />

war er<br />

zunächst bei der Nixdorf<br />

Computer AG und der Siemens<br />

Nixdorf Informationssysteme<br />

AG tätig. Als Sales<br />

Manager DACH für TCS<br />

Management war er einer<br />

der Pioniere für Workforce<br />

Management Lösungen im<br />

deutschsprachigen Raum.<br />

Danach leitete er als Sales<br />

Director erfolgreich den<br />

weiteren Auf- und Ausbau<br />

der inländischen Vertriebsorganisation<br />

sowie die Entwicklung<br />

des internationalen<br />

Vertriebspartnernetzes<br />

der InVision Software AG.<br />

2002 gründete er ALMATO,<br />

um optimale Lösungen für<br />

Quality Monitoring auch<br />

erfolgreich in der DACH<br />

Region zu etablieren. Seit<br />

2012 hat sich ALMATO<br />

zusätzlich auf die Einführung<br />

von digitalen Robotern<br />

im Kundenservice und<br />

Backoffice spezialisiert<br />

und nimmt hier wiederum<br />

eine Vorreiterrolle ein. Die<br />

angebotenen Lösungen für<br />

Robotic Process Automation,<br />

Real Time Interaction<br />

Management und Real Time<br />

Authentication sind schon<br />

heute bei DAX Unternehmen<br />

wie z.B. Deutsche Telekom,<br />

E.ON und Lufthansa erfolgreich<br />

im Einsatz.<br />

Er ist begeistert davon, dass<br />

die digitale Zukunft für die<br />

ALMATO-Kunden schon<br />

begonnen hat.<br />

almato.de/home/<br />

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