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II) Lehrbeispiele 4. Projektdurchführung und Management-Meetings Bei der eigentlichen Projektdurchführung ist das Team weitgehend auf sich gestellt. Es gibt allerdings mehrere Kontrollmechanismen sowie Möglichkeiten der Unterstützung: n Tutorien: Diese werden von Studierenden älterer Semester angeboten. Sie sind hauptsächlich für technische Fragestellungen zu nutzen. n Lehrbeauftragte anderer Lehrveranstaltungen: Parallel zu den Projekten findet die LV „Projektmanagement“ statt. Der Dozent dieser LVA nutzt die Projekte-LVA in seiner LVA. Die PM-Dokumente des Projekts dienen als Beurteilungskriterien der LVA „Projektmanagement“. Dadurch können sich die Studierenden auch bei Fragen bezüglich des PM an den Dozenten wenden. n Bei Problemen jeglicher Art (technisch, projektintern, mit dem Kunden) kann das Projektteam einen Termin mit dem Dozenten der LVA ausmachen. Es ist dazu sogar explizit verpflichtet, wenn Probleme nicht rechtzeitig, selbstständig gelöst werden (Eskalationsverpflichtung). n Management-Meetings: Es finden im Laufe des Projekts zwei bis drei Managementmeetings statt. An diesen Meetings nehmen alle Studierenden aller Gruppen gemeinsam teil. In jedem Meeting muss von den Teams das Projekt im Plenum präsentiert werden. Dabei wird vor dem Meeting jeweils vorgegeben, worauf in der Präsentation zu fokussieren ist. z.B.: > 1. Managementmeeting: Projektbeschreibung, Kundenvorstellung, besondere Herausforderungen, Initialprojektplan, erste Designprototypen... > 2. Managementmeeting: bisheriger Zeitaufwand, Soll/Ist-Vergleich, selbstständige „Ampeleinteilung“ des Projektstatus (grün, gelb, rot), Vorstellung der Website (des aktuellen Stands), Probleme, die aufgetreten sind und wie sie gelöst wurden, Stärken/Schwächen des Projekts/Produkts/Teams,... 5. Projektevernissage Alle Projektteams müssen eine Endpräsentation ihres Projekts durchführen. Diese kann im Zuge eines Endtermins mit LB und Kunden stattfinden. Die Teams werden jedoch aufgefordert, die Präsentation stattdessen durch eine Teilnahme an der Projektevernissage der Studierenden durchzuführen. Dabei sollen die Teams den Kunden nicht nur einladen, sondern vielmehr bei der Gestaltung des Projektstands einbeziehen. 38 n Neue Wege gehen
II) Lehrbeispiele 6. Abnahme Das Projekt endet mit der schriftlichen Abnahme des Projekts durch den Kunden. Eine positive Note kann nur durch die Abnahme erreicht werden, es sei denn, das Team kann darlegen (z.B. auf Grund von Protokollen), dass das Scheitern des Projekts nicht oder nicht allein durch ihre Versäumnisse verursacht war. Die Kundenzufriedenheit ist das wichtigste Kriterium in der Notengebung. Reflexion: was ist aus Ihrer Sicht der „Mehrwert“ der LVA? Technikstudierende fokussieren oft zu sehr oder sogar ausschließlich auf die Qualität der Produkte. Dabei werden sowohl auf die eigentlichen Anforderungen des Kunden als auch auf ein gutes „Preis/Leistungsverhältnis“ vergessen. Diese in realen kommerziellen Projekten wichtigen Themen werden in der LVA vorrangig behandelt. Darüber hinaus besteht in der LVA die Möglichkeit, verschiedenste im Studium erworbene technische Skills mit Soft Skills (Projektmanagement, Verhandlungstechnik,...) zu verbinden. Gute Lehre heißt für mich: n realistische Aufgaben in Bezug auf Inhalt, Zeit und Aufwand zu geben n Die Stärken der Studierenden nutzen, bei den Schwächen unterstützen n Viel Selbstverantwortung für die Studierenden aber dennoch ein Sicherheitsnetz aufspannen Kontakt: grischa.schmiedl@fhstp.ac.at Neue Wege gehen n 39
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