Planificación y gestión de recursos humanos - BIC Galicia

Suele ofrecer una imagen muy amplia del puesto, especialmente cuando se complementa con
entrevistas posteriores con la persona trabajadora o responsable inmediata de la misma.
En la mayor parte de las ocasiones, es aconsejable diseñar un modelo mixto, en el que combinan
las metodologías citadas anteriormente.
Normalmente se utiliza observación directa y entrevista, y cuestionario y entrevista.
El proceso de análisis e identificación de puestos de trabajo finaliza con la elaboración de
Fichas de puestos (modelos disponibles en el ANEXO 2).
Situaciones a modo de ejemplo que pueden llevar a la empresa a desarrollar un
proceso de análisis y descripción de puestos de trabajo
1. una persona emprendedora que trabajaba como autónoma, decide contratar personal
debido a que aumentan las ventas y ya no puede desarrollar sola el trabajo.
2. una empresa que ya contaba con plantilla y algunos puestos- aunque estos no estaban
regulados ni estudiados con anterioridad- decide que, en lugar de subcontratar a una
gestoría para temas administrativos y de personal, es más apropiado contratar personal
interno que desarrolle esas actividades.
3. una empresa decide ampliar sus áreas de negocio, zona geográfica de actuación e
incluso diversificación de clientes y productos/servicios.
4. una empresa que considera necesario contar con nuevas herramientas de trabajo,
nuevas tecnologías (por ejemplo, creación de un departamento de informática) o incluso
nuevos procedimientos vinculados a la excelencia y calidad de la empresa (por
ejemplo, implantación de un sistema de gestión de calidad integrado).
5. una empresa que decide actualizar el sistema de compensación, retribución y salarios
del personal, o incluso modificar el ritmo de las carreras profesionales.
Conclusiones generales
El análisis y descripción del puesto de trabajo es la fase anterior a la selección de personal,
antes de elegir a una persona la empresa debe conocer exactamente lo que está buscando.
El objetivo último del proceso de selección de personal, y en general la totalidad de la gestión
de recursos humanos, es encontrar personas que se ajusten a los requerimientos y necesidades
del puesto, para que las actividades asociadas al mismo se ejecuten de la forma más adecuada
posible.
Para que ese proceso de asociación entre necesidades y capacidades se produzca, es necesario,
en primer lugar, conocer con exactitud los requisitos asociados a cada puesto de trabajo.
MANUALES PRÁCTICOS DE GESTIÓN
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
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