Buenas prácticas de preparación y respuesta ante emergencias

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Básicamente, los requisitos que una organización debe cumplir bajo la norma ISO
14000 son:
• establecer, implementar y mantener procedimientos para identificar situaciones
de emergencia y accidentes potenciales que podrían afectar all medio ambiente y
cómo responder a éstos;
• responder a situaciones de emergencia y accidentes reales y, prevenir o mitigar
los impactos ambientales que puedan relacionarse con ellos;
• revisar periódicamente y modificar, cuando sea necesario, sus procedimientos de
respuesta y reparación para emergencias, especialmente luego de haber
ocurrido accidentes o situaciones de emergencia; y
• poner a prueba dichos procedimientos periódicamente donde sea aplicable.
Aunque esta sección no trata directamente sobre relaciones con personas fuera de
una operación, en otras partes de la guía, sí se discute este aspecto (A 4.3 –
Comunicación). Las guías sugieren que las comunicaciones internas son
importantes y ofrecen varios métodos para realizarlas: reuniones regulares de
grupos de trabajo, boletines informativos, pizarra de avisos y sitios Intranet.
También sugieren que las organizaciones deben implementar un procedimiento para
responder a la comunicaciones importantes de las partes interesadas,
proporcionando información pertinente acerca de aspectos ambientales e impactos
asociados con las operaciones de la organización. Se presume que estos aspectos
deben incluir la planeación de emergencia, pero ésta no es explícita. Ya que se da
como respuesta a una consulta efectuada por un actor externo y, por tanto, no lo
involucra en el ejercicio de planificación, tal como lo requiere el proceso APELL.
Sin embargo, las guías sugieren que los procedimientos de comunicación deben
también abordar la comunicación necesaria con las autoridades públicas con
respecto a la planeación de emergencia y otros temas importantes. Los métodos
para realizar las comunicaciones externas pueden incluir reportes anuales,
boletines informativos, sitios web y reuniones con las comunidades.
Las guías también cubren la necesidad de documentar los planes de emergencia (A
4.4) y mantener registros de cualquier pruebaque se realice (A 4.5).
Global Reporting Initiative
En febrero de 2005, Global Initiative Reporting (GRI) e ICMM lanzaron la versión
piloto del Suplemento GRI del Sector de Minería y Metales. 19 Desarrollado a través
del proceso de múltiples grupos de interés, este Suplemento proporciona
orientación específica para la elaboración de informes a partir de los Lineamientos
de GRI para las compañías de esta industria. Incluidos dentro de los parámetros a
ser reportados por la industria se encuentran nuevos indicadores sobre preparación
para emergencias (MM12) e incidentes importantes que afectan a las comunidades
que se encuentran en los alrededores de la industria.
MM12 pide a las personas que preparan los informes, que describan el enfoque para
identificar, prepararse, y responder a situaciones de emergencia que afectan a los
empleados, comunidades o el medio ambiente. Asimismo, que incluyan una
descripción de la naturaleza de las aptitudes existentes, equipos de respuesta a
situaciones de emergencia, capacitación, ejercicios prácticos, procesos de revisión y
participación de la comunidad.
19 Global Reporting Initiative, Suplemento GRI del Sector de Minería y Metales (2005)
http://www.globalreporting.org/NR/rdonlyres/857D3455-BDDF-48DF-82D1-
33EDFE1F6511/0/SS_MiningMetals_ESP.pdf
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