QUÓRUM Legislativo 88 - Cámara de Diputados

III.2. Diseño y elaboración de listas de verificación
Al diseñar una lista de verificación, se debe tener claro su propósito.
Los mejores diseños incluyen espacios e instrucciones para que el personal
pueda marcar la conclusión de cada etapa y de la actividad en su conjunto.
Las que se preparan para actividades individuales o funciones específicas
deben incluir todas las acciones clave, en una secuencia temporal lógica,
para el desarrollo y adecuado cumplimiento de cada tarea.
Deben diseñarse y elaborarse previamente, con tiempo suficiente,
para poder revisar cada uno de los ítems que contienen y detectar posibles
elementos faltantes que podrían ser de utilidad; es importante anotar cada
detalle por obvio que parezca y al momento de utilizarlas, incluir en ellas de
forma manual aquellos aspectos que quedaron fuera y es necesario agregar.
En la realización de las listas de verificación se deben tener en cuenta
aspectos como la definición del objetivo que se persigue con su realización
(chequeo, verificación de procesos, comprobación de causas, etc.); el modo
en el que se recolectará la información y quien llevará a cabo el registro; por
ultimo se elaborará en forma sencilla y fácil de entender, incluyendo datos
como por ejemplo, título, que se verifica, quien hace la verificación, lugar
donde se lleva a cabo, método utilizado y periodicidad, entre otros que se
consideren importantes.
La utilización de una lista de verificación debe ser sencilla: en el formato
diseñado con las especificaciones anteriormente descritas, se recolectan los
datos, registrando la frecuencia con la que ocurre cada ítem observado, por
último se suma la frecuencia de cada ítem y se registra en una columna total.
Siempre es aconsejable un diseño sencillo, práctico y fácil de visualizar,
de manera tal que quien se encargue de responderla se familiarice con la lista
de manera rápida y la incorpore a su rutina de trabajo de manera natural.
Pueden capturarse e integrarse computarizadamente, para mejorar la eficacia
en la transferencia de datos.
Las listas de verificación pueden desarrollarse en diferentes niveles y
adecuarse a:
• Las responsabilidades individuales de los miembros del personal.
• Las actividades en localidades específicas.
• El monitoreo general de una actividad basada en un proyecto.
• La elaboración de un listado de elementos requeridos en cierto orden
para una acción;
• El seguimiento de un número determinado de parámetros para la
evaluación de un proyecto.
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