8 - Gestión y administración <strong>de</strong>l sitio / portal.b) Altas y bajas <strong>de</strong> profesoresSiguiendo el enlace<strong>de</strong>l panel Administración llegamos a la página <strong>de</strong>asignación <strong>de</strong> profesores. Aquí aparecen listadas todas las personas con permisos <strong>de</strong> acceso comoprofesor a esta asignatura.Po<strong>de</strong>mos especificar el or<strong>de</strong>n en el que aparecerán listadas estas personas cuando unalumno pulse el enlace Personas asignando números en las cajas <strong>de</strong> la columna “Or<strong>de</strong>nar”. Eltexto que se escriba en la columna “Papel” aparecerá al lado <strong>de</strong>l nombre <strong>de</strong> esa persona en ellistado <strong>de</strong> profesores <strong>de</strong>l curso. Pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>jarse como está o utilizarse para asignar títulos internos(Responsable, Coordinador <strong>de</strong> prácticas, Tutor, Asistente, etc.).La columna “Editor” permite restringir los privilegios <strong>de</strong> un profesor. Po<strong>de</strong>mos <strong>de</strong>cidir siun profesor tiene o no <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> edición en el curso. Aquellos que no los tienen podríanconsi<strong>de</strong>rarse como tutores <strong>de</strong>l curso. Estos profesores:1. no pue<strong>de</strong>n cambiar la estructura <strong>de</strong>l curso2. no pue<strong>de</strong>n matricular o dar <strong>de</strong> baja a estudiantes3. sí pue<strong>de</strong>n calificar4. sí pue<strong>de</strong>n participar en activida<strong>de</strong>sCuando están asignados a un grupo, sólamente pue<strong>de</strong>n llevar a cabo las tareas 3 y 4 con esegrupo.Se pue<strong>de</strong> eliminar a cualquier profesor simplemente utilizando el enlace Quitar profesor.Para añadir un nuevo profesor al curso, utilice la caja <strong>de</strong> búsqueda para localizarlo por su nombrey luego utilice en enlace Añadir profesor al lado <strong>de</strong> su nombre. Esta búsqueda se realiza sóloentre usuarios <strong>de</strong>l EVAE con rol <strong>de</strong> profesor (como usted mismo). En esta búsqueda noaparecerán estudiantes.c) Altas y bajas <strong>de</strong> estudiantesSiguiendo el enlace<strong>de</strong>l panel Administración llegamos a la página <strong>de</strong>asignación <strong>de</strong> estudiantes con la cual pue<strong>de</strong> dar <strong>de</strong> alta o <strong>de</strong> baja a uno o varios estudiantes enbloque.Nótese que lo que hace un profesor es dar <strong>de</strong> alta en su curso a alumnos que YA estaban dados <strong>de</strong>alta en el EVAE. Sólo pue<strong>de</strong>n dar <strong>de</strong> alta alumnos en el EVAE los administrdores. En estesentido, hay una opción que pue<strong>de</strong> ser especialmente útil cuando se tenemos que dar <strong>de</strong> alta amuchos usuarios. Si queremos facilitárselo al administrador, basta con escribir un archivo <strong>de</strong>texto con todos los datos necesarios. Veamos cómo configurar este archivo <strong>de</strong> texto:a) Cada línea contendrá los datos <strong>de</strong> un único usuario (aquí lo llamaremos “registro”).b) Cada campo <strong>de</strong>l registro estará separado por comasc) El primer registro es especial: contiene los nombres <strong>de</strong> los campos. En este registro<strong>de</strong>finimos cómo van a venir todos los <strong>de</strong>más (or<strong>de</strong>n...).Algunos campos son obligatorios (hay que nombrarlos con su palabra inglesa):username, password, firstname, lastname, emailes <strong>de</strong>cir:nombre corto, contraseña, nombre propio, apellidos, dirección <strong>de</strong> correo electrónico.Otros campos son opcionales. Si no se pone nada, el valor se cogerá por <strong>de</strong>fecto <strong>de</strong>acuerdo a lo establecido en su momento por el administrador:institution, <strong>de</strong>partment, city, country, lang, timezone140
8 - Gestión y administración <strong>de</strong>l sitio / portal.Los siguientes campos también son opcionales. Los nombres <strong>de</strong> los cursos (course) sonlos nombres cortos <strong>de</strong> los mismos que hemos <strong>de</strong>finido al darlos <strong>de</strong> alta. Los nombres <strong>de</strong>los grupos han <strong>de</strong> estar asociados a los correspondientes cursos.idnumber, icq, phone1, phone2, address, url, <strong>de</strong>scription, mailformat, maildisplay,htmleditor, autosubscribe, course1, course2... group1, group2...Para campos llamados “booleanos”, el 0 es “falso” y el 1, “verda<strong>de</strong>ro”.Veamos un ejemplo:username, password, firstname, lastname, email, lang, idnumber, maildisplay, course1, group1jesmar, contra123, Jesús, Martín Gómez, jesusmartin@lasalle.es, es, 3663455, 1, IntroTIC, GrupoACon estos datos, el administrador entrará en su menú especial y los importará con laopción “Subir usuarios”.Figura 93. Menú <strong>de</strong> usuarios <strong>de</strong>l Administrador <strong>de</strong>l EVAEd) Gestión <strong>de</strong> grupos<strong>Moodle</strong> tiene un cierto soporte para la noción <strong>de</strong> grupos <strong>de</strong> alumnos en una asignatura. Noobstante, el concepto <strong>de</strong> "grupo" en <strong>Moodle</strong> no es el <strong>de</strong> un equipo <strong>de</strong> estudiantes trabajando enuna tarea común. Los grupos <strong>de</strong> <strong>Moodle</strong> se refieren a las clases separadas <strong>de</strong> alumnos que siguenuna asignatura común pero con un profesor distinto.Los grupos pue<strong>de</strong>n ser útiles siempre que no se necesiten grupos que cambien mucho a lolargo <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l curso. Hay una limitación importante: actualmente cada persona (alumnoo profesor) sólo pue<strong>de</strong> pertenecer a un sólo grupo. Esperemos que en versiones posteriores <strong>de</strong><strong>Moodle</strong> esto se pueda solucionar.Para <strong>de</strong>finir grupos <strong>de</strong>bemos utilizar el enlace Grupos <strong>de</strong>l panel <strong>de</strong> Personas. Esto nosdará acceso a la interfaz <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> grupos. Si todavía no hay ningún grupo <strong>de</strong>finido habrá queactivar el modo <strong>de</strong> edición utilizando el botón <strong>de</strong> edición <strong>de</strong> la barra <strong>de</strong> navegación (arriba a la<strong>de</strong>recha, como siempre). Aparecerá entonces una interfaz dividido en tres secciones:●Personas: lista las personas no asignadas todavía a un grupo. Los profesores se i<strong>de</strong>ntifican porel símbolo "#" <strong>de</strong>lante <strong>de</strong> su nombre.141