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PROSPECTUS SIMPLIFIÉ

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- Les risques liés aux activités des filiales sont gérés par les directions locales, une supervision<br />

très présente de l actionnaire est établie. La politique générale du groupe visant à sécuriser<br />

toutes les activités se poursuivra courant 2004, puis de manière récurrente.<br />

- Les risques liés aux investissements et aux participations détenus s atténuent en raison de la<br />

diminution des participations externes. Une participation particulière fera l objet d un suivi très<br />

attentif, il s agit de celle détenue dans BourseDirect.<br />

Une réflexion plus étendue sur l évaluation des risques au sein de chaque structure pourra être<br />

menée de manière indépendante pour les sociétés nouvellement créées.<br />

Des procédures opérationnelles pourront être rédigées par les opérationnels de chaque structure.<br />

d) Gestion des changements :<br />

Eu égard à la taille du groupe et à son activité, la gestion des changements pour faire face notamment<br />

à un re-positionnement stratégique, ou à la mise en place d un nouveau système au sein de CFD SA<br />

ou du groupe n a pas de sens dans la mesure où le pouvoir décisionnel sait à chaque instant ce que<br />

décide les filiales ou les Services fonctionnels.<br />

La gestion des changements, en tant que de besoins, ne nécessite pas de formalisme particulier en<br />

l état actuel du développement du groupe.<br />

Il conviendra peut-être à l avenir de définir un mode de reporting relativement précis à établir entre les<br />

filiales autonomes et CFD SA portant sur ces éléments notamment.<br />

e) Evaluation des risques Conclusions/Mesures à prendre<br />

Il convient de formaliser les orientations stratégiques existant dans les faits ; des objectifs réalistes au<br />

niveau des activités doivent être identifiés<br />

2.4.3 Activités de contrôle<br />

Activités de contrôle Conclusions/Mesures à prendre<br />

Les processus mis en place par les dirigeants sont positifs et devront être complétés et améliorés<br />

dans les années à venir. Au niveau de CFD SA il est important de prévoir une procédure formalisée<br />

de suivi budgétaire et financier de l ensemble des filiales, une procédure de reporting ayant trait au<br />

contrôle interne au sein de chaque filiale. Ces filiales pourront préalablement définir leurs risques.<br />

Concernant de la filiale de gestion d actifs, celle-ci se trouve doté d un contrôle interne indépendant.<br />

Il apparaît nécessaire de définir les objectifs, les stratégies mises en place pour qu une action de<br />

contrôle interne puisse s exercer par rapport à ces éléments.<br />

2.4.4 Information et communication<br />

a) Information<br />

Ainsi que nous l avons précisé ci-avant il convient de définir la politique générale du groupe, les<br />

objectifs à atteindre par le groupe et pour chacune des filiales mais aussi de définir les stratégies<br />

mises en place pour atteindre ces objectifs.<br />

Ces éléments lorsqu ils sont connus et formalisés informent les collaborateurs des objectifs poursuivis<br />

par l organisation.<br />

Le système d information fait partie d un plan informatique à fort déploiement pour absorber en tant<br />

que de besoins des collaborateurs plus nombreux qu à ce jour. Ce système a été suivi très<br />

précisément et à fait l objet d attention particulières en matière de sécurité, sauvegarde<br />

Les comités de direction récurrents, réunissant l ensemble des responsables de filiales et CFD SA,<br />

permettent un suivi au fil de l eau de l ensemble des activités.<br />

De plus des réunions périodiques mensuelles réunissant l ensemble du personnel du groupe CFD<br />

sont organisées par Monsieur Thierry LEYNE, Président directeur général de CFD SA, afin de faire un<br />

point rapide sur les activités du groupe. Cette réunion ne fait pas l objet de compte-rendu spécifique.<br />

Le management de CFD SA bénéficie en temps voulu des informations nécessaires pour lui permettre<br />

de gérer la société et le groupe de façon efficace.<br />

Il conviendra néanmoins de formaliser les objectifs poursuivis par chaque société du groupe dans un<br />

plan stratégique.<br />

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