evaluation de la convention d'objectifs « grands lacs » entre le ... - F3E

Par rapport à la vision, aux valeurs et aux objectifs
Les organisations disent avoir une vision claire et partagée, mais nous avons
constaté que certaines des OA et des OB accompagnées ne savent pas définir
clairement leur vision, (leur idéal), leurs valeurs ni encore moins leurs objectifs
institutionnels.
Seule ADI – KIVU a reconnu qu’à ce niveau, il y a encore beaucoup de confusion au
niveau des paysans membres des organes qui se considèrent comme
« propriétaires» de l’Association, mais sans en savoir clairement la vision.
Il faudra penser à organiser des ateliers d’élaboration des plans stratégiques au
cours desquels, les équipes définissent ou redéfissent leur vision, objectifs, mission,
mandat… de sorte que chaque membre s’en imprègne et se l’approprie.
Bien que n’ayant pas utilisé les même outils que nous (le Diagramme de Weisborg
par exemple), le travail de diagnostic fait par la coordination régionale (par le biais de
consultants) auprès des partenaires a permis de mette en exergue certaines
faiblesses liées à ces aspects. Ce travail devrait se poursuivre de sorte que ces
faiblesses soient renversées et que ces concepts (vision, objectifs, mission,
mandat…) deviennent des notions familières aux partenaires et qui se vivent sans
confusion dans leur réalité de chaque jour.
Par rapport à la structure d’organisation
D’une manière générale, chaque organisation a présenté un organigramme qui ne
semble pas poser des problèmes à ses membres quant à son fonctionnement. Mais
dans la plupart de ces organisations partenaire, les membres du C.A. qui travaillent
dans l’équipe exécutive peuvent être juge et partie et même, faire ombrage à l’équipe
exécutive proprement dite. Il est vrai que, sur le terrain,nous n’avons pas eu des cas
avérés de clivage entre les uns et les autres, bien au contraire, ce système marche
et les résultats sont bénéfiques pour l’organisation. Néanmoins, un organigramme
simple qui décrit clairement les rôles et tâches des organes et acteurs, facilite le
travail et évite des conflits interpersonnels et même professionnels.
Par rapport au relationnel
Les relations interpersonnelles et professionnelles sont bonnes au sein des
organisations sauf dans les ONG en crise où il y a encore quelques frictions. Le
relationnel est un élément important dans une organisation. La culture de
collaboration encourage, motive et stimule. La culture de subordination peut bloquer
l’esprit d’initiative. Il faudra éviter les tabous et les non-dits.
Par rapport aux appuis
Les appuis et inputs restent une boîte la plus faible dans toutes les ONG évaluées.
Tous les interlocuteurs estiment que les appuis reçus ne suffisent pas pour un
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