esperienze di avvio degli organismi di vigilanza ex d.lgs n. 231/2001

Un discorso a parte merita l’area legale. Buona parte dei
modelli sinora adottati contempla, tra i membri dell’o.d.v., il
responsabile (o un funzionario) dell’area legale, anche allo
scopo di assicurare l’indispensabile “sapere giuridico” e organizzativo
in ordine ai rapporti tra le diverse funzioni aziendali.
Una simile scelta non sembra esporsi a obiezioni, a patto,
però, che l’area legale non svolga, come talvolta accade, un
ruolo attivo (di natura decisionale o consultiva) nelle attività
esposte al rischio-reato: in questo caso, si innescherebbe un
inammissibile conflitto di interessi.
Non vi sono, invece, ostacoli a che entrino a far parte dell’organismo
membri della funzione di internal auditing, a
condizione che la loro presenza, provvista di indubbi requisiti
di professionalità, non finisca per condizionare eccessivamente
la strategia operativa dell’organo di vigilanza. Va ricordato,
in proposito, che l’internal auditing è una funzione che si
trova in rapporto di dipendenza con il consiglio di amministrazione
(dunque, con i vertici societari), sì che una presenza
assorbente o comunque significativa all’interno dell’organismo
di vigilanza rischia di minarne irreparabilmente l’indipendenza
dal vertice. Sicuramente auspicabile, per contro, è la
possibilità che l’organo di vigilanza si avvalga, in funzione
ausiliaria, alla stregua di un “braccio armato”, dell’ internal
auditing per l’esecuzione della sua attività.
Con riferimento al funzionamento dell’organismo di vigilanza,
è di fondamentale importanza saggiarne l’effettività,
prendendo visione sia del regolamento, sia dei verbali delle
sedute. Proprio con riguardo alla necessità di apprestare un
regolamento, questo deve prevedere, tra l’atro, la verbalizzazione
delle sedute ed evitare, soprattutto, che venga adottato
un sistema di votazione che possa paralizzare la capacità
decisionale dell’organismo di vigilanza. Nella prassi, infatti,
si registra, talvolta, la tendenza a prefigurare meccanismi di
votazione che richiedono la totalità dei voti favorevoli, ovvero
la presenza di tutti i membri dell’o.d.v., oppure che assegnano
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