Samenwerking tussen professionele en niet ... - Vastgoedkennis

collectieve belangen (Bremekamp, Kaats, Opheij, Vermeulen, 2010). Maak vervolgens
onderscheid in belangen die gelijk liggen, belangen die verschillend zijn maar niet conflicterend
en conflicterende belangen. Breng dit in beeld aan de hand van het opstellen van een
‘belangenkaart’. Een belangrijk instrument hierbij is openheid en een oprechte en geïnteresseerd
gesprek over elkaars belangen. Deze fase sluit af met een startnotitie;
- Zoek vervolgens naar gedeelde belangen en geef aan wat de betekenis is van de samenwerking.
Zoek naar een balans tussen de belangen van de eigen organisatie en het gezamenlijk te
ontwikkelen project. Streef daarbij naar het optimum voor beide partijen. Samenwerking is alleen
zinvol als er gedeelde belangen bestaan en er een meerwaarde te creëren is.
- Deze meerwaarde en motieven voor samenwerking kan gezocht worden op drie niveaus:
inhoudelijk (ontwikkelingsexpertise van ontwikkelaar, kennis van grondeigenaar over locatie,
politiekklimaat), financieel (risicospreiding) en procesmatig (uitvoeringszekerheid, verkrijgen van
een grondpositie). Deze fase sluit af met een intentieverklaring.
- Probeer gezamenlijk de opvattingen en koers van het project vast te leggen in afspraken. Dit
voorkomt verwarring, wantrouwen en een schijnsamenwerking. Deze fase wordt ook wel de
onderhandelingsfase genoemd. Partijen moeten kunnen omgaan met tegengestelde belangen en
zoeken naar oplossingen. Deze fase sluit af met een aantal afspraken op hoofdlijnen.
- De samenwerking zal concreet moeten worden gemaakt. Het resultaat is een ingerichte
samenwerkingsovereenkomst, met bemensing, verantwoordelijkheden en een werkprogramma.
o Neem een besluit over de vormgeving van de samenwerking; periodiek bijpraten tot een
gezamenlijke entiteit oprichten;
o Onderdeel van de samenwerkingsovereenkomst vormt de koopprijs van de grond.
Besluit volgens welke methode de koopprijs wordt bepaald en zorg voor goede en
duidelijke afspraken over de grondopbrengst. Het bepalen van de uiteindelijke koopprijs
van de grond is mede afhankelijk van de risicoacceptatie van partijen. Streef naar
gescheiden grond- en opstalexploitaties.
o Naast de koopprijs wordt ook duidelijk omschreven wanneer een samenwerking eindigt.
Laat de samenwerking niet onnodig lang doorlopen maar bouw ook een duidelijk
stopmoment in. Formuleer als het ware exit-regels, in deze regels staat beschreven
onder welke voorwaarden partijen mogen uittreden en de samenwerking wordt
beëindigd. De samenwerking kan worden beëindigd als de productdoelstellingen niet
worden gehaald (planning, programma, rendement) of als de procesdoelstellingen niet
worden gehaald (samenwerking verloopt stroef, onoverbrugbare conflicten). Het is van
belang om gedurende het proces momenten in te bouwen waarop bepaald wordt om de
samenwerking voort te zetten, te beëindigen of anders vorm te kunnen geven. Koppel
deze momenten aan de fasebesluiten (go/no-go beslissing);
- Start van de samenwerking en managen van het proces. Tijdens het proces blijven de partners
evalueren en vernieuwen. Bouw gedurende het proces een aantal momenten in waarbij de
samenwerking wordt getoetst en of partijen zich blijven committeren aan het project.
Structuur: de wijze waarop de partners tot besluitvorming komen;
- Maak een inventarisatie welke partners positie hebben en zeggenschap. Partijen zonder
zeggenschap horen niet in het proces van besluitvorming thuis;
64