BULETINUL POMPIERILOR Nr. 1/2012 - IGSU

• implicarea voluntarilor în procesul de decizie şi conducere a activităţilor. Toateorganizaţiile lucrează bine dacă personalul acestora lucrează împreună. Conducereaactivităţilor simple, discuţiile pe marginea diferendelor, evidenţierea faptului că numailucrând împreună se pot atinge scopurile, aduc beneficii atât pentru voluntari cât şi pentrupersonalul angajat şi îmbunătăţeşte, pe ansamblu, funcţionarea managementului în situaţiide urgenţă.• eliminarea ameninţării percepute de personalul angajat. Aceasta se poate realiza prindezbaterea beneficiilor pe care utilizarea voluntarilor le poate aduce organizaţiei. Dacăsunt eficient coordonaţi, voluntarii pot uşura activitatea personalului angajat şi îi pot creaacestuia condiţiile pentru a se concentra pe acea parte a responsabilităţilor pe care numaiacesta le poate îndeplini.Dezvoltarea de programe pentru lucrul cu voluntariRolul şi responsabilităţile programuluiDacă o organizaţie hotărăşte dezvoltarea şi managementul unui program propriu de lucru cuvoluntari în cadrul unei comunităţi, este necesară alocarea de personal care va realiza acest lucru.Responsabilităţile celui care coordonează această activitate trebuie să includă:• planificarea utilizării voluntarilor;• cunoaşterea stadiului de implementare a strategiei de lucru cu voluntarii;• stabilirea politicilor pentru programul de lucru cu voluntarii;• dezvoltarea şi managementul bugetului pentru voluntari;• promovarea şi publicitatea pentru program;• recrutarea, selectarea, distribuirea, pregătirea şi supervizarea voluntarilor;• coordonarea cu personalul şi programele cu care voluntarii interferează.Fiecare dintre aceste responsabilităţi reprezintă parte a procesului de elaborare aprogramului de lucru cu voluntarii.Înainte de a lua startul în lucrul cu voluntarii trebuie făcut un pas în spate şi privit totul înansamblu. Cu alte cuvinte, considerând această misiune ca una a întregii organizaţii, este nevoie săfie descoperite eventualele puncte de sensibilitate la nivelul personalului şi a relaţiilor din cadrulorganizaţiei. Este necesară apoi o analiză pentru identificarea rolului voluntarilor astfel încâtsarcinile să fie realizate cât mai bine, stabilirea fişei posturilor, recrutarea, plasarea, pregătirea,supervizarea şi evaluarea individuală a voluntarilor.Atunci când se dezvoltă programe de lucru cu voluntarii este necesară planificarea acestorapentru o perioadă mai lungă de timp. Durata se stabileşte de regulă în funcţie de numărulvoluntarilor recrutaţi, calificările cu care vin aceştia şi necesarul de pregătire pentru ei.Etape în dezvoltarea unui program de lucru cu voluntariiPentru dezvoltarea unui program de lucru cu voluntarii se parcurg, în general, şapte paşi,inclusiv aspecte privind lucrul individual cu voluntarii. Scopul organizării activităţii pe etapesuccesive aduce beneficiul realizării unui program care să fie adaptat pe deplin necesităţilororganizaţiei:a) analiza cerinţelor programului organizaţiei;b) elaborarea fişei postului pentru voluntari;c) recrutarea voluntarilor;d) plasarea voluntarilor;e) pregătirea voluntarilor;f) supervizarea şi evaluarea voluntarilor;g) evaluarea programului.1. Analiza cerinţelor programului organizaţieiÎnaintea începerii procesului de dezvoltare a unui program pentru lucrul cu voluntarii trebuiedeterminate necesităţile organizaţiei ce urmează a fi satisfăcute de acest program. Astfel se potstabili funcţiile pe care le pot îndeplini voluntarii în cadrul organizaţiei.80