BULETINUL POMPIERILOR Nr. 1/2012 - IGSU

- Există ceva special despre aplicant în condiţii de stres şi/sau conflict?- Dacă aveţi oportunitatea, aţi lucra cu aplicantul?Este important ca, pe cât este posibil, pentru verificarea referinţelor să se discute direct cusursele referinţelor.• Atestare profesională şi cazier. Acest tip de verificări este util în special pentru posturilecu risc ridicat. Se poate verifica astfel validitatea atestatelor şi certificatelor profesionale,valabilitatea permiselor de conducere şi a altor licenţe pentru practicarea unor profesii.Pentru poziţiile care implică management de fonduri financiare este necesară verificareacazierului judiciar şi fiscal.b. InterviulInterviul este, de asemenea, un instrument utilizat în plasarea voluntarilor, care asigurăcontactul direct cu cei care aplică pentru statutul de voluntar. De cele mai multe ori, pe parcursulinterviului, poziţia candidaţilor se poate schimba. Datorită acestui motiv, organizaţia trebuie să facăo primă impresie foarte bună. Interviul trebuie să aibă loc cât mai curând posibil după procesul deselecţie. Pentru interviu, reprezentantul organizaţiei are nevoie de:• formularul de aplicare al potenţialilor voluntari;• un formular pentru interviu;• o listă cu întrebări;• informaţii despre organizaţie şi despre oportunităţile curente oferite voluntarilor.O bună modalitate de abordare a interviului este formarea unei comisii din trei persoane cufuncţii de management în cadrul organizaţiei, în special în domeniul resurselor umane, dar mai alescare lucrează frecvent cu voluntari. Un exemplu de întrebare care ar putea să deschidă interviul: „Cev-a determinat să aplicaţi pentru acest post?”.Scopul final al interviului este acela de a identifica deprinderile şi motivaţia pentruvoluntariat a candidaţilor, aşa încât aceştia să corespundă posturilor pentru care aplică.Se mai poate urmări:• răspunsul candidaţilor la întrebări;• identificarea candidaţilor necorespunzători. Abordarea cu atenţie a acestora poate eliminaproblemele pe care le pot provoca mai târziu.Este important de avut în vedere că există o serie de întrebări care, legal, nu trebuie incluseîn interviu. În general, util este de evitat orice nu este direct legat de abilitatea aplicantului de aîndeplini cerinţele specifice postului.Rezultatul interviului se constituie într-o recomandare pentru activităţile viitoare, pentruplasare, selecţie suplimentară sau refuzarea aplicanţilor dacă organizaţia consideră că nu poatebeneficia de aceştia.5. Pregătirea voluntarilorDupă încheierea fazei de plasare pe post a voluntarilor, următorul pas este reprezentat depregătirea şi antrenarea voluntarilor pentru activităţile impuse de posturile ocupate. Există olegătură directă între pregătirea şi antrenamentul voluntarilor şi eficienţa acestora în cadrulprogramelor de lucru cu voluntari ale organizaţiei. Un plan de pregătire bine întocmit este criticpentru performanţa şi păstrarea pe post a voluntarilor. Domenii generale de pregătire:• salvarea vieţii;• protejarea proprietăţii;• reducerea suferinţei;• diminuarea vulnerabilităţii.Pregătirea voluntarilor începe cu orientarea acestora. Există două niveluri de orientare:• orientare organizaţională;• prientare pe post.Pentru a asigura succesul orientării voluntarilor în cadrul organizaţiei este necesar să fieabordate următoarele aspecte:• misiunea organizaţiei şi relaţiile funcţionale ale acesteia cu comunitatea şi alte organizaţiidin cadrul comunităţii;84