BULETINUL POMPIERILOR Nr. 1/2012 - IGSU

Definirea necesităţilor organizaţiei implică:• considerarea misiunii organizaţiei. Care este misiunea organizaţiei? Cât de bine răspundeorganizaţia la această misiune? Această etapă implică şi o analiză a necesităţilormanagementului situaţiilor de urgenţă în cadrul comunităţii sau în zona în care organizaţiaîşi desfăşoară activitatea, în special dacă misiunea nu este definită clar.• determinarea necesarului de personal care poate fi suplinit cu voluntari. Care sunt sarcinilepentru care nu există timp alocat îndeplinirii sau personal care să le îndeplinească? Ce alteprincipii sau idei nu pot fi implementate din aceleaşi motiv? Care parte a misiuniiorganizaţiei poate fi îndeplinită mai bine dacă ar fi suplimentate resursele?• descrierea:- sarcinilor care trebuie îndeplinite;- calificărilor, cunoştinţelor şi abilităţilor necesare pentru îndeplinirea sarcinilor;- resurselor suplimentare necesare (echipament, spaţii etc.).Când se alocă posturi pentru voluntari, trebuie avut în vedere ca aceste posturi să reflecte nunumai necesităţile organizaţiei, dar şi ale voluntarilor. Necesităţile voluntarilor înseamnă dorinţa departicipare, nevoia socială de a interacţiona cu alţi oameni, interesul pentru postul în sine (şiabilitatea de a-l ocupa), dorinţa de a căpăta deprinderi noi şi experienţă. De asemenea, trebuiedeterminat cât de interesant este fiecare post pentru voluntari.O bună descriere a postului înseamnă:• Primul pas în procesul de recrutare. Identificarea şi definirea necesităţilor postului asigurăplasarea corespunzătoare a voluntarilor pe post.• Un mijloc de marketing, pentru atragerea potenţialilor voluntari.• Un punct de reper pentru interviu, examinare şi selecţie.• Bază pentru evaluarea performanţelor.Când se planifică implicarea voluntarilor în activitatea organizaţiei de răspuns în situaţii deurgenţă este necesar de identificat şi analizat poziţia personalului angajat faţă de acest lucru. Utilpentru aceasta este implicarea personalului angajat în dezvoltarea programelor de lucru cuvoluntarii, în secţiuni ca:• descrierea posturilor;• pregătirea voluntarilor;Criterii de bază pentru un post voluntar:− Sarcinile postului sunt semnificative? Este postul util şi important pentru organizaţie?− Pot fi explicate cerinţele postului şi înţelese de către potenţialii voluntari?− Sarcinile postului pot fi îndeplinite de voluntari?− Cerinţele de calificare ale postului sunt disponibile pentru voluntari?− Pot fi voluntarii pregătiţi fără prea mari eforturi pentru cerinţele postului?− Este eficient din punct de vedere al costurilor ca postul să fie ocupat de voluntari?− Implicarea voluntarilor pe post e o activitate pe termen lung?− Există cadrul necesar pentru desfăşurarea unui program de lucru cu voluntarii? Suntdisponibile: un manager pentru voluntari, o strategie pentru voluntari, asigurări pentruvoluntari?− Personalul angajat este dispus să lucreze cu voluntari?− Înţelege personalul angajat rolul pe care îl are în relaţia cu voluntarii?− Pot fi identificaţi voluntari cu o calificare corespunzătoare postului?− Doresc voluntarii să ocupe acest post?− Este postul recompensat şi interesant sau se încearcă acoperirea unor sarcini pe care defapt nimeni nu le doreşte?− Este stabilit concret care sunt condiţiile de lucru ale voluntarilor? (relaţii, subordonare,spaţii, echipament etc.);− Este organizaţia legal abilitată să lucreze cu voluntari?81