Almanach PZF 2022 - rok XII

Faktoring • Rok XII (2022)
Czy Krajowy System e-Faktur (KSeF) to tylko obowiązek... ■ 103
je numer identyfikacyjny KSeF, uznawana jest za wystawioną i jednocześnie
dostarczoną do odbiorcy (Podmiot 2), ale również w tym samym momencie
jest dostępna do pobrania dla Faktora umieszczonego w Podmiocie 3. Faktura
pozyskana w ten sposób daje pewność jej istnienia. Od inwencji Faktora
oraz sprawności dostawcy oprogramowania zależy, jak zostanie dalej obsłużona:
w jakim tempie będzie przebiegał proces od momentu pobrania faktury
do przelania pieniędzy na konto Faktoranta. Wymaga podkreślenia fakt,
że jeśli Sprzedawca sam nie narzuci sobie rygoru wypełniania tej roli, żadna
kontrola KSeF ‐u tego nie wykryje, gdyż pole Podmiot 3 jest fakultatywne.
Jeżeli Faktor chce korzystać z tego pola, to jego wypełnianie powinno być
zagwarantowane na etapie ustalania warunków współpracy ze Sprzedawcą.
Anonimowy dostęp do e ‐Faktury po wskazaniu
jej indywidualnych cech
KSeF daje możliwość dostępu anonimowego do pojedynczej faktury. Dla
Faktora może to być kolejny, zupełnie nowy sposób weryfikacji istnienia
faktury, gdy informacje o niej trafiły do Faktora inną drogą niż bezpośrednio
z KSeF.
Dostęp do faktury ustrukturyzowanej jest możliwy w KSeF ‐ie przez
podanie danych tej faktury określonych w § 6 Rozporządzenia Ministra Finansów
z 27 grudnia 2021 roku w sprawie korzystania z Krajowego Systemu
e ‐Faktur (Dz.U. z 2021 r., poz. 2481), tj. poprzez podanie:
ȤȤ
numeru identyfikującego daną fakturę w Krajowym Systemie e ‐Faktur,
o którym mowa w art. 106d ust. 2 pkt 8 ustawy,
ȤȤ
numeru faktury nadanego przez Podatnika, o którym mowa w art.
106e ust. 1 pkt 2 ustawy,
ȤȤ
numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub innego identyfikatora nabywcy
towarów lub usług albo informacji o braku identyfikatora,
ȤȤ
imienia i nazwiska lub nazwy nabywcy towarów lub usług albo informacji
o braku tych danych,
ȤȤ
kwoty należności ogółem.
Widoczny na rysunku 5 zrzut ekranu z Aplikacji Podatnika dokładnie
prezentuje omawiane wymagania do uzyskania anonimowego dostępu.
Jak widać, anonimowy dostęp do faktury wymaga posiadania wskazanych
informacji – gwiazdki przy opisach pól sygnalizują, że pole jest obowiązkowe
do wypełnienia. O ile numer faktury nadany przez dostawcę (np.