Almanach PZF 2022 - rok XII

Faktoring • Rok XII (2022)
86 ■ Agnieszka Chargot
kumentowania transakcji, obok form papierowych i obecnie występujących
w obrocie gospodarczym e ‐faktur.
System ten ma służyć do wystawiania oraz otrzymywania faktur ustrukturyzowanych,
jak również do ich archiwizowania. Dokumenty będą przechowywane
w KSeF ‐ie przez 10 lat.
Polska ma być czwartym (po Włoszech, Hiszpanii i Portugalii) krajem
w UE, który wdroży to rozwiązanie.
Definicja faktury ustrukturyzowanej
Od października 2021 roku przedsiębiorca może posługiwać się kilkoma
formami faktur:
ȤȤ
papierową,
ȤȤ
elektroniczną,
ȤȤ
ustrukturyzowaną.
Faktura ustrukturyzowana, zgodnie z ustawą o VAT, to e ‐faktura „wystawiona
przy użyciu Krajowego Systemu e ‐Faktur wraz z przydzielonym
numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie”. Ma ona postać pliku
w formacie XML zgodnego ze strukturą logiczną e ‐Faktury FA(1) opublikowaną
w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych
(CRWDE) na platformie ePUAP.
Przed wystawieniem faktury w KSeF ‐ie dostarczony plik XML podlega
weryfikacji pod kątem zgodności danych ze wzorem faktury ustrukturyzowanej
(XSD). Po wprowadzeniu danych do systemu każda faktura otrzymuje
unikalny numer identyfikujący. Faktura ustrukturyzowana zostaje
uznana za wystawioną i doręczoną w momencie przydzielenia jej numeru
identyfikującego.
Różnicę między fakturą elektroniczną a ustrukturyzowaną wyjaśnia
odpowiedź Ministerstwa Finansów na pytanie nr 72:
Czy faktury PDF dostarczane do konsumentów lub nabywców są równoważne
(w rozumieniu prawnym/księgowym) z fakturami ustrukturyzowanymi?
„Faktury wystawione w formacie PDF (wystawione poza KSeF ‐em) nie są
tożsame z fakturą ustrukturyzowaną. Przez fakturę elektroniczną rozumie
się fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym
formacie elektronicznym. Natomiast faktura ustrukturyzowana jest przesyłana
w formie pliku XML i wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu