Almanach PZF 2022 - rok XII

Faktoring • Rok XII (2022)
96 ■ Agnieszka Chargot
Z reguły firmy decydują się na drugie rozwiązanie, w przypadku gdy nie
można skorzystać z pierwszego. Trzeba liczyć się tutaj ze znacznym nakładem
czasu potrzebnego na zapoznanie się z API, następnie z jego implementacją
oraz utrzymaniem integracji. Należy mieć na uwadze, że jest to
proces krytyczny dla funkcjonowania firmy. Inną kwestią są w tym modelu
zmiany funkcjonalne w obrębie systemu informatycznego, opisane w dalszej
części.
Rozwiązanie trzecie jest nieoczywiste – mowa o systemie pośredniczącym
w komunikacji z KSeF ‐em. Dostawca takiego rozwiązania posiada system
lub aplikację zintegrowaną z KSeF ‐em poprzez API Ministerstwa oraz
udostępnia swój interfejs programistyczny, z którego podatnik nierzadko
korzystał już wcześniej w celu dystrybucji do swoich odbiorców różnego
rodzaju informacji, plików i e ‐faktur. Modele działania mogą być różne, co
przedstawiają trzy poniższe przykłady:
ȤȤ
podatnik przesyła faktury elektroniczne bez żadnych zmian w swoich
procesach, dostawca rozwiązania zamienia je na XML w postaci
oczekiwanej przez KSeF i przesyła do Krajowego Systemu e ‐Faktur,
zwracając wymagane informacje do podatnika: datę przesłania, identyfikator
w KSeF ‐ie, UPO,
ȤȤ
niekorzystający wcześniej z usług dostawcy podatnik generuje w swoim
systemie plik XML w postaci wymaganej przez KSeF i przesyła go
za pośrednictwem API do pośrednika, który następnie komunikuje się
z Krajowym Systemem e ‐Faktur i przekazuje podatnikowi informacje
zwrotne: datę przesłania, identyfikator w KSeF ‐ie, UPO,
ȤȤ
niekorzystający wcześniej z usług dostawcy podatnik nie potrafi wygenerować
pliku w wymaganej postaci, dlatego dostawca integruje się
z jego systemem, pobrane dane konwertuje do oczekiwanej przez KSeF
postaci XML, po czym przesyła je do Krajowego Systemu e ‐Faktur,
zwracając informacje o dacie przesłania, identyfikatorze w KSeF ‐ie,
UPO.
Wybierając metodę integracji z KSeF ‐em, powinniśmy mieć sprecyzowane
wszystkie cele, jakie chcemy osiągnąć, ponieważ z tym rozwiązaniem
prawdopodobnie będziemy funkcjonować w organizacji przez kilka kolejnych
lat. Należy zastanowić się, czy taka metoda jest optymalna, czy zapewnia
m.in.: maksimum automatyzacji, odpowiednie bezpieczeństwo, rozwój,
dostosowywanie się do zmieniających się wymagań, możliwość integracji
wszystkich aplikacji i programów wystawiających faktury w naszej organizacji.