Almanach PZF 2022 - rok XII

Faktoring • Rok XII (2022)
94 ■ Agnieszka Chargot
nami. Można w niej uzyskać anonimowy (bez konieczności zalogowania)
podgląd faktury, weryfikację jej statusu, a także pobrać UPO.
Całkowicie darmowa aplikacja dostępna jest na stronie https://www.podatki.gov.pl/
i wymaga uwierzytelnienia. Zanim przedsiębiorca podejmie
decyzję o jej wykorzystaniu, powinien wpierw zapoznać się z webinarem
Ministerstwa Finansów z dnia 7 kwietnia 2022 roku, pokazującym zasady
funkcjonowania tej aplikacji. Zaletą wspomnianej aplikacji jest przede
wszystkim brak kosztów – skalkulować jednak należy, czy liczba wystawianych
w firmie faktur i czas potrzebny na ich rejestrowanie w tej aplikacji nie
dyskwalifikuje wspomnianej korzyści.
W scenariuszu, w którym firma wystawia jedną lub kilka faktur w miesiącu,
Aplikacja Podatnika KSeF jest polecana przez Ministerstwo. Dla innych
przedsiębiorstw sugerowane są rozwiązania komercyjne.
Komercyjne rozwiązania
Dla podmiotów wystawiających faktury przy użyciu komercyjnych rozwiązań
Ministerstwo Finansów zaleca integrację ich systemu z Krajowym Systemem
e ‐Faktur poprzez udostępnione API.
Obecny proces sprzedaży umożliwia wystawienie faktury w ustalonym
z odbiorcą momencie oraz dostarczenie jej w dowolny sposób: w formie papierowej
lub elektronicznej. Zmieni się to jednak po wprowadzeniu KSeF ‐u
jako obowiązku. W systemie komercyjnym konieczne będzie zarejestrowanie
zlecenia wystawienia faktury, wygenerowania pliku XML w narzuconym
formacie i przesłanie go poprzez API do KSeF ‐u, który w przypadku
pozytywnego zweryfikowania poprawności danych nada fakturze identyfikator
i udostępni UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) oraz udostępni
samą fakturę odbiorcy. Plik XML zawierający błędy zostanie odrzucony.
Poszczególne etapy zmodyfikowanego procesu wystawiania dokumentu
sprzedaży wiążą się z koniecznością dostosowania systemów informatycznych.
Na rysunku 2 widać przykład ścieżki wdrożenia i integracji KSeF ‐u.
Integracja z KSeF ‐em
Pierwsze wyzwanie stawiane przed podatnikiem to nawiązanie połączenia
z KSeF ‐em. Do tego celu Ministerstwo udostępniło API (Application Pro‐