Almanach PZF 2022 - rok XII

Faktoring • Rok XII (2022)
88 ■ Agnieszka Chargot
ȤȤ
pieczęć kwalifikowana,
ȤȤ
unikalny TOKEN przypisany do podatnika lub podmiotu uprawnionego
oraz posiadanych uprawnień – ciąg cyfr wygenerowany dla
danego użytkownika KSeF ‐u, przypisany do tego użytkownika, generowany
w celu zapisania w systemach informatycznych podatnika,
a następnie ominięcia konieczności każdorazowej autoryzacji przy
przesyłaniu danych do KSeF poprzez API; wszystkie operacje wykonywane
w KSeF ‐ie przypisywane są wtedy do danego użytkownika,
tak jakby wykonał je samodzielnie.
Wyróżnia się kilka uprawnień do korzystania z KSeF ‐u:
ȤȤ
właścicielskie,
ȤȤ
do wystawiania faktur,
ȤȤ
do dostępu do faktur,
ȤȤ
do samofakturowania,
ȤȤ
komornicze lub dla organu egzekucyjnego.
Przyznane uprawnienia definiują zakres operacji możliwych do wykonania
przez użytkownika.
KSeF – wyzwania dla firmy
KSeF dotyka najważniejszego procesu w firmie – sprzedaży. Każde przedsiębiorstwo
usługowe, handlowe, produkcyjne na końcu wystawia faktury,
aby sprzedać swoje usługi lub produkty.
Niepoprawna próba dostosowania się do zmian, gdy KSeF stanie się obowiązkowy,
może stanowić duże zagrożenie dla prawidłowego funkcjonowania
organizacji, ponieważ bez wystawionej faktury nie mamy podstawy do
ubiegania się o zapłatę. Nie bez znaczenia są tutaj wpływy na wewnętrzną
strategię prowadzenia działalności – niewystawiona na czas faktura może
zakłócić realizację budżetu lub harmonogram prowadzonych projektów.
Potencjalnie KSeF może być poważnym wyzwaniem finansowym dla firmy
w przypadku, gdy wymaga inwestycji w system informatyczny, często
składający się z kilku aplikacji wystawiających faktury (w jeszcze bardziej
skomplikowanych przypadkach – pochodzących od kilku dostawców oprogramowania).
Jest również poważnym wyzwaniem organizacyjnym i wymaga zdobycia
kompetencji, pozyskania wiedzy o jego działaniu, a także zbudowania