Almanach PZF 2022 - rok XII

Faktoring • Rok XII (2022)
Czy Krajowy System e-Faktur (KSeF) to tylko obowiązek... ■ 105
jest jej plik XML. Znając strukturę pliku XML i posiadając system, który
potrafi ją odczytać, można zweryfikować m.in.: czy jestem jedynym Faktorem
na tej fakturze, czy jest to operacja MPP, czy w dokumencie występuje
podmiot o roli komornik, czy do faktury było wcześniej zamówienie lub
zaliczka.
Jeśli system faktoringowy nie jest przygotowany na analizę zawartości
pliku XML, dobrze jest zapewnić sobie możliwość zobrazowania faktury,
aby użytkownik przynajmniej mógł sprawdzić te informacje, oglądając pojedynczy
e ‐dokument.
Kolejną ciekawą opcją może być dla Faktora dostęp do odczytu wszystkich
dokumentów Faktoranta. Teoretycznie Faktorant może upoważnić
Faktora do wglądu do jego wszystkich faktur sprzedażowych i kosztowych
w celu dogłębnego badania sytuacji finansowej Faktoranta. Opcja
taka jest możliwa, jednak trudno przewidzieć, czy będzie często wykorzystywana,
gdyż zależy od woli Faktoranta, który może obawiać się ujawniania
swoich tajemnic handlowych.
Zmiany z perspektywy Faktoranta
Jeśli tylko system Faktora jest dostosowany do pobierania faktur bezpośrednio
z KSeF ‐u, wtedy dla Faktoranta oznacza to również oszczędność czasu
i pracy. Wystarczy raz zaprogramować swój system wystawiający faktury,
aby uzupełniał Podmiot 3 w pliku XML faktury danymi Faktora, i nie są już
potrzebne do finansowania żadne inne integracje z Faktorem. W ten sposób
można osiągnąć przyspieszenie finansowania, gdyż faktura, która trafiła
do KSeF ‐u, jest też od razu dostępna dla Faktora.
Inne korzyści z perspektywy Faktoranta to m.in.: brak pomyłek przy
ręcznej ewidencji dokumentów przeznaczonych do finansowania, wykluczenie
duplikowania dostarczanych faktur do finansowania, minimalizacja
formalności czy transparentność wobec Faktora.
Wnioski
Wymagania Krajowego Systemu e ‐Faktur w części dotyczącej sprzedaży są
krytyczne, ponieważ są obowiązkowe i ingerują w proces sprzedaży. Tej
wielkości zmiany jeszcze nie wprowadzano, istotne jest, aby sobie uświa‐