Almanach PZF 2022 - rok XII

Faktoring • Rok XII (2022)
Czy Krajowy System e-Faktur (KSeF) to tylko obowiązek... ■ 93
w KSeF ‐ie. Podatnik będzie mógł skorzystać z komercyjnego systemu lub
bezpłatnego oprogramowania udostępnionego przez Ministerstwo Finansów.
Dostęp do KSeF ‐u
W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych zawartych w KSeF ‐ie, system
wymaga uwierzytelniania oraz autoryzacji do wystawienia lub dostępu do
e ‐Faktury. Nadanie uprawnień możliwe jest z poziomu Aplikacji Podatnika
KSeF lub może zostać obsłużone w komercyjnych systemach za pośrednictwem
API.
Edukacja pracowników
Wprowadzenie KSeF ‐u przez Ministerstwo Finansów będzie wiązało się
z reguły z koniecznością dostosowania przez przedsiębiorców swoich systemów.
Zmianami objęte będą nie tylko systemy finansowo ‐księgowe, ale
również fakturowania wraz z procedurami wystawiania dokumentów oraz
procesami ich obiegu. Wszyscy pracownicy, którzy będą zaangażowani w te
procesy, powinni być wcześniej przeszkoleni w zakresie wprowadzanych
zmian.
Aplikacja Podatnika KSeF – bezpłatne narzędzie
Ministerstwa Finansów
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z bezpłatnych programów do wystawiania
faktur, będą tak jak wszyscy zobowiązani do wystawiania ich w KSeF ‐ie.
Jeśli nie chcą użytkować komercyjnych rozwiązań, to specjalnie dla nich
przygotowana jest urzędowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF.
17 maja 2022 roku została udostępniona produkcyjna wersja Aplikacji
Podatnika KSeF. Jest to aplikacja webowa (dostępna z przeglądarki internetowej)
komunikująca się z KSeF ‐em poprzez to samo API, które zostało
udostępnione dla rozwiązań komercyjnych. Aplikacja umożliwia wystawianie,
odbieranie i podgląd faktur oraz zarządzanie uprawnieniami i toke‐