Ledelsesberetning - ISS

organisationer såsom FN (Den Globale Pagt),
European Works Council og Amnesty Internationals
Business Club. Forholdet til interessenterne
er beskrevet i yderligere detaljer i
beretningen omkring interessenter på side 25 i
denne rapport.
ÅBENHED OG
GENNEMSIGTIGHED
Det er ISS’ opfattelse, at en objektiv, fyldestgørende
og rettidig formidling af information til
aktiemarkedet er nødvendigt for en retvisende
værdiansættelse af ISS’ aktier og dermed værdiskabelse
for selskabets aktionærer. Som
følge heraf har ISS en investor relations afdeling,
der refererer til direktionen. Rammerne
for de investor-relaterede aktiviteter er fastsat
i en manual, der beskriver ISS’ investor relations
politik. Dette inkluderer retningslinier
for kommunikation til markedet og regler til
sikring af overholdelse af oplysningsforpligtelserne
over for fondsbørserne etc.
ISS anvender informationsteknologi i kommunikationen
med sine interessenter. Ud over de
enkelte landes egne hjemmesider har ISS
opbygget en hjemmeside for koncernen
(www.issworld.com). ISS lægger vægt på at
give alle aktionærer omfattende og ensartet
adgang til information om selskabets anliggender
og anvender hjemmesiden til dette formål.
Regnskabsmeddelelser og andre fondsbørsmeddelelser
er således tilgængelige på hjemmesiden
umiddelbart efter offentliggørelse via
fondsbørserne. Hjemmesiden indeholder tillige
materiale, som anvendes i forbindelse
med investorpræsentationer, og ISS bestræber
sig på, at hjemmesiden altid holdes ajour.
Grundet ISS’ internationale relationer er selskabets
hjemmeside på engelsk, men vedtægter,
regnskaber og fondsbørsmeddelelser er
også tilgængelige på dansk.
Gennem møder, præsentationer og deltagelse i
sektorseminarer informerer ISS åbent aktionærer,
analytikere og pressen om relevante
forhold. Aktionærer, analytikere og andre
interessenter er herudover altid velkomne til
at kontakte ISS’ investor relations afdeling.
ISS udarbejder årsrapporter efter dansk regnskabslovgivning
og de af Københavns Fondsbørs
fastlagte retningslinier, herunder danske
regnskabsvejledninger. I årsrapporten indgår
information om selskabets ikke-finansielle
forhold.
ISS’ interne regler om handel med selskabets
aktier fastlægger, at en afgrænset gruppe af
ledende medarbejdere kun kan handle i selskabets
aktier i en vis periode efter offentliggørelsen
af delårs-, halvårs- og helårsrapporter.
Denne periode er netop blevet nedsat fra
seks til fire uger. De relevante ledende medarbejdere
er defineret som bestyrelsen for ISS
A/S; medlemmer af koncerndirektionen; alle
medarbejdere i ISS A/S samt medarbejdere i
datterselskaber med samme adresse som ISS
A/S; bestyrelsesmedlemmer og direktion i de
største ISS datterselskaber samt ledende medarbejdere
og ansatte i ISS-selskaber, som er
udpeget af pågældende selskabs administrerende
direktør. Herudover omfatter de interne
regler koncernens eksterne revisorer. Alle
transaktioner med ISS aktier til en værdi, der
overstiger DKK 50.000 samt udnyttelse af
optioner, som foretages af ovenstående persongruppe
(og deres nærtstående familiemedlemmer
samt juridiske personer, der kontrolleres
af disse) rapporteres til fondsbørserne,
umiddelbart efter transaktionen er foretaget.
Herudover rapporteres den pågældende persongruppes
samlede beholdning af aktier til
fondsbørserne efter udløbet af hver fire-ugers
periode. For alle ansatte i ISS A/S kræves selv
i fire-ugers perioden forhåndsgodkendelse før
handel med selskabets aktier.
14 ÅRSRAPPORT 2002 / Corporate Governance