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Finanzverwaltung
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Aufteilung der Personal- und Sachkosten:
Der Anteil der Personalkosten an den Gesamtausgaben
betrug:
2003 2002 2000 1998 1996
ca. 75% ca. 84% ca. 87% ca. 82% ca. 79%
Der Anteil an den Sach- und Investitionskosten
betrug:
2003 2002 2000 1998 1996
ca. 25% ca. 16% ca. 13% ca. 18% ca. 21%
Durch die hohen Ausgaben für Baumaßnahmen
und für Investitionen haben sich die
Sachkosten in diesem Jahr im Vergleich zu Vorjahren
erhöht. Somit hat sich auch das Verhältnis
zwischen Personal- und Sachkosten verändert.
Sowohl die Sachkosten als auch die Investitionskosten
betrugen im Jahr 2003 12,5%.
Buchhaltung
„Buchhaltung ist die schönste ErÞndung des
menschlichen Geistes“ — Johann Wolfgang von
Goethe in Wilhelm Meisters Lehrjahre
In der Buchhaltung wurden ca. 50.000 Buchungen
verarbeitet. Diese setzten sich aus den
laufenden Geschäftsvorfällen zusammen, zum
Beispiel den monatlichen Kita-Elternbeiträgen
für 270 Kinder, Rechnungen für ca. 320 Patient/
innen der Sozialstationen, Wohngemeinschaften
und der Tagespßege, Honorarabrechnungen für
ca. 230 freie Mitarbeiter/innen u. s. w. Darüber
hinaus werden monatlich 30 Nebenkassen für
Projekte abgerechnet.
Honorare
Die Arbeitsstunden der freien Mitarbeiter
betrugen im Berichtsjahr ca. 16.000 Stunden.
Dafür wurden 267.000 € aufgewendet. Die
durchschnittliche Stundenvergütung betrug
damit 16,70 €. Das durchschnittliche Jahreshonorar
für jede/n einzelne/n Honorarmitarbeiter/in
lag bei 1.169 €.
Neuigkeiten
In Vorbereitung auf die Gründung einer gemeinnützigen
GmbH für Pßegerische Dienste
haben wir für das gesamte Jahr zwei Buchungskreise
geführt. Es erforderte eine strenge Trennung
der Belege, Rechnungen und Kassen. Die
zusätzlichen Buchungen, Arbeiten und Aufgaben
wurden von der Buchhaltung bestens gemeistert
und für eine Überleitung im Jahr 2004 sind die
Weichen gestellt.
Im Sommer stand unsere räumliche und
personelle Erweiterung an. Durch den Umzug
der Personalverwaltung innerhalb des Hauses
konnte die Buchhaltung ein weiteres Zimmer
beziehen.
Das Nachbarschaftsheim Schöneberg e. V.
führte in diesem Jahr verschiedene Umbauten
und Renovierungen durch, wie zum Beispiel
das Kinder-, Jugend- und Familienzentrum in
der Jeverstraße oder das stationäre Hospiz in
der Kantstraße. Für die Buchhaltung bedeutete
dies eine ausführliche und genaue Prüfung und
Unterscheidung der Rechnungen in der Art ihrer
Kosten, denn ein Teil der Ausgaben konnte über
gesonderte Mittel Þnanziert werden.
Ausblick
Als zentrale Verwaltungseinheit sind wir zuständig
für alle Projekte des Nachbarschaftsheim
Schöneberg e. V. und stehen diesen mit
Rat und Tat unterstützend zur Seite. Natürlich
sehen wir uns auch als Ansprechpartner in allen
Þnanztechnischen Fragen für Zuwendungsgeber,
Kostenträger und Privatzahler.
Das Team wird durch die Erweiterung des
gesamten Vereins, die Gründung einer gemeinnützigen
GmbH sowie die difÞziler werdenden
Vorschriften bei der Mittelbeschaffung und
– bereitstellung mit wachsenden Herausforderungen
konfrontiert.