UFS Modul C Zusammenfassungneu.pdf

Unternehmerführerschein Modul C ‐ Zusammenfassung3.2. Die AufbauorganisationDie Aufbauorganisation legt die Beziehungszusammenhänge zwischen den Aufgabenträgern undderen Beiträgen zur Erreichung des Unternehmensziels fest.Elemente der Aufbauorganisation:• Stellen• Abteilungen – Zusammenfassung mehrerer Stellen einheitlicher Leistung• Instanzen – Leitungsstellen mit Weisungs‐ und EntscheidungsbefugnissenPlant man die Aufbauorganisation, so führt man zuerst eine Aufgabenanalyse durch, anschließendfasst man Teilaufgaben zu Stellen zusammen (= Aufgabensynthese) und schließlich bildet manAbteilungen.3.2.1. Die AufgabenanalyseZiel der Aufgabenanalyse ist es, möglichst einheitliche Teilaufgaben zu bilden. Diese Teilaufgabenkann man aufgrund verschiedener Merkmale gliedern. So kann man z.B. die Gesamtaufgabe nachdem Objekt teilen oder nach der Verrichtung der Teilaufgaben.3.2.2. Die AufgabensyntheseDie Aufteilung der Gesamtaufgabe in Teilaufgaben ist sinnvoll und die Mitarbeiter können sich aufdie Teilaufgabe spezialisieren. Aufgaben werden immer einheitlicher, je weiter sie gegliedert werden.Zu starke Aufgabenteilung hat aber negative Effekte – die Arbeit wird monoton und man fühlt sichunterfordert.Die Aufgabenanalyse untersucht, wie weit eine Aufgabe in sinnvolle Teilaufgaben zerlegt werdenkann.3.2.3. Die AbteilungsbildungGroße Unternehmen brauchen eine Hierarchie von über‐ und untergeordneten Aufgaben. Man fasstso mehrere Stellen zu Abteilungen zusammen, denen ein Abteilungsvorstand (= Instanz) vorsteht.Werden Abteilungen nach Verrichtungen (= Funktionen) gegliedert, dann spricht man von einerFunktionalorganisation. Diese Organisation findet man häufig in kleineren Unternehmen (bis ca. 30Mitarbeiter).75