Handbuch für die Pädagogische Praxis - Familie

IV
Angebotsentwicklung und Gestaltung von Veranstaltungen
h Beispiele für
Aushänge finden
Sie in den
„Anregungen“.
Beispiel . Seite
108 ff.
Bei der Gestaltung von Elternabenden hat sich folgendes bewährt:
Einladungen
u Die Eltern werden ca. 3 Wochen vor der Veranstaltung eingeladen.
Neben einem Aushang sollten die Eltern auch eine schriftliche
Einladung mit nach Hause bekommen.
u Versehen Sie die Einladung mit einer terminierten Rückmeldungsbitte,
so dass sie im Vorfeld die Personenzahl kennen und
Bestuhlung usw. planen können.
u Wenn es nur wenige Rückmeldungen gibt, lohnt es sich immer,
die Mütter und Väter noch einmal persönlich beim Bringen bzw.
Abholen auf die Veranstaltung hinzuweisen.
Gestalten Sie den Raum und die Atmosphäre!
u Eltern sollten angemessene Sitzmöglichkeiten haben. Wenn dies
nicht möglich ist, gestalten Sie die Veranstaltung so, dass zu
kleine Stühle nicht zu lange ertragen werden müssen.
u Wenn möglich, sorgen Sie für Getränke.
u Blumen oder Dekorationselemente (von den Kindern hergestellt?)
können zu einer Wohlfühl-Atmosphäre beitragen.
u Planen Sie ggf. eine Pause ein, um Raum für einen informellen
Austausch zu lassen – allerdings nicht zu spät, sonst werden die
Ersten gehen.
u „Weniger ist mehr!“ Achten Sie auf ein gutes Zeitmanagement –
beginnen und enden Sie pünktlich.
u Achten Sie auf methodische Abwechslung des Abends. Sie
möchten einen lebendigen Austausch anregen und ihre Eltern
aktivieren – dazu bedarf es lebendiger Methoden und nicht nur
Vorträge. Erzählen Sie kurze Geschichten, führen Sie Themen
mit einem persönlichen Bezug ein und nutzen Sie das Wissen
und die Erfahrungen, die Eltern mitbringen.
u Holen Sie sich eine kurze, einfache und schriftliche Rückmeldung
der Eltern ein. Wie empfanden Sie die Veranstaltung? Welche
Themen wünschen sie sich noch?
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