PAI Nidos Unidos - Fundación FESCO

Herramientas Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluación de las cuatro áreas de gestión se
puede utilizar la matriz. Con éste, el coordinador pedagógico y su equipo de gestión podrán
sintetizar los resultados. Igualmente deben tener en cuenta los resultados del índice de
inclusión.
PASO 3 Elaboración del perfil institucional
Resultados
Esperados
Recomendaciones
Al finalizar la realización de este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la
cual estarán registrados los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de
las cuatro áreas de gestión. Asimismo, estarán resaltados todos los aspectos de acuerdo con la
valoración recibida.
Es frecuente que en la autoevaluación toda la atención de los equipos se centre en los aspectos
que obtuvieron resultados poco satisfactorios. Ésta es, por supuesto, la base para identificar y
priorizar las acciones de mejoramiento. Sin embargo, también es necesario concentrarse en los
componentes y procesos que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho
bien.
PASO 4 Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
¿Por qué?
El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del
establecimiento es la base para la definición de un buen plan de mejoramiento. Este
conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluación, los cuales son consignados en
el perfil institucional. Abarca además las causas internas y externas, los problemas que pueden
ser superados y su orden de prioridad dentro del plan.
En los años siguientes este análisis permitirá establecer comparaciones y observar las
debilidades superadas y procesos que se han fortalecido para lograr una óptima prestación del
servicio educativo.
Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos
se centren en la superación de las debilidades más apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento
¿Para qué?
de aquellos componentes y procesos que tienen mayores niveles de consolidación, apropiación y
articulación.
Actividades 1. Identificación y análisis de las fortalezas institucionales
La coordinadora pedagógica y su equipo de agentes educativos, a partir de la matriz que
sintetiza los resultados de la autoevaluación las fortalezas del establecimiento educativo en cada
uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión.
Asimismo, determinarán las causas internas y externas que llevaron a esta situación: qué se
hizo y cómo se actuó en los años anteriores para lograr procesos consolidados y articulados en
algunos aspectos. Esto da elementos para que se aprovechen las experiencias exitosas y se
repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada, de forma que se fortalezca la capacidad
institucional para mejorar continuamente.
Actividades 2. Identificación y análisis de las debilidades institucionales
De manera similar, y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluación la
coordinadora pedagógica y su equipo de agentes educativos identificarán las debilidades del CI,
UPA, UBA, en cada uno de los procesos y componentes de gestión. Igualmente, determinarán
sus causas internas y externas.
Es importante hacer especial énfasis en las causas internas, puesto que dependen directamente
de la gestión institucional y en ellas deberán enfocarse las acciones del plan de mejoramiento.
4. Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento prioritarias.
5.
Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de
problemáticas y dificultades, muchas de las cuales exigirán acciones más complejas y plazos
más amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e identificar sus respectivas
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