DOCUMENTOS DISCIPLINARES Y NORMATIVOS VIGENTES

OFICINA DE PASTORAL - ARZOBISPADO DE LIMA
ANEXO I
NORMAS ARQUIDIOCESANAS RELATIVAS
A LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES
Artículo 1. Instrucciones de Contabilidad (cfr. Estatutos del Consejo Parroquial de Asuntos
Económicos, Artículo 4).
• Cada parroquia debe llevar un registro al día de todos sus movimientos económicos a fin
de tener una información suficientemente clara y detallada de sus estados financieros y
presupuestarios que muestren la real situación de la misma.
• Los libros de ingresos y egresos y cualquier otro registro complementario, deben ser
cuidadosamente guardados en el Archivo parroquial.
• Los recibos de los gastos deben conservarse por un periodo de cinco años. Es oportuno
señalar que todo gasto debe contar con la aprobación del párroco.
• Cada artículo, en el libro de contabilidad de la parroquia, debe señalar claramente el
propósito del gasto.
• Debe usarse una forma estandarizada para ingresos y gastos, conforme al formato que
ha sido aprobado por la Sindicatura del Arzobispado de Lima (cfr. Canc.¬267/ARZ./02).
(Anexos 1 y 2).
Artículo 2. Revisión de la situación económica
• Cada vez que haya un cambio de párroco o administrador parroquial, o cuando la autoridad
eclesiástica lo determine, se realizará una revisión financiera diocesana de los
libros contables de la parroquia, por parte de la Sindicatura Eclesiástica. Esto incluye la
revisión de los libros contables del Colegio Parroquial, si lo hay.
• Si el Arzobispo de Lima considera necesario, se llevará a cabo una auditoria contable
externa, en lugar de la referida revisión financiera.
Artículo 3. Gastos personales de los clérigos que laboran en parroquias de la Arquidiócesis
de Lima.
• Los fondos de la parroquia no deben ser usados para la adquisición de bienes o servicios
personales (seguros, ropa, libros, etc.) del párroco, de los vicarios parroquiales ni de los
sacerdotes adscritos a la parroquia.
• Los gastos asumidos por la parroquia son los referidos a la administración ordinaria de
la misma.
• Cualquier pregunta respecto a que si un gasto personal es asumible por la parroquia debe
hacerse al Ordinario del lugar o a la Sindicatura del Arzobispado.
• Si los fondos de la parroquia han sido usados para los gastos personales en situaciones
de emergencia, éstos deberán ser reembolsados lo más pronto posible.
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