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Document de référence au 31 décembre 2011 - Groupe Mr.Bricolage

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Conformément à la décision du Conseil d’Administration du 14<br />

décembre <strong>2011</strong>, le nombre d’actions par bénéficiaire sera attribué<br />

définitivement le <strong>31</strong> décembre 2012 (initialement le <strong>31</strong> décembre<br />

<strong>2011</strong>) si les conditions suivantes sont réunies :<br />

- Les capit<strong>au</strong>x propres <strong>de</strong> la société <strong>Mr</strong> <strong>Bricolage</strong> <strong>de</strong>vront<br />

atteindre 250 millions d’euros (initialement 245 millions<br />

d’euros <strong>au</strong> <strong>31</strong> décembre <strong>2011</strong>) <strong>au</strong> <strong>31</strong> décembre 2012.<br />

- Le bénéficiaire <strong>de</strong>vra être présent dans l’effectif <strong>de</strong> la<br />

société ou du <strong>Groupe</strong> <strong>Mr</strong> <strong>Bricolage</strong> lors <strong>de</strong> l’attribution<br />

définitive <strong>de</strong> ces actions.<br />

Les bénéficiaires <strong>de</strong>vront conserver <strong>au</strong> nominatif, conformément<br />

à la décision du Conseil d’Administration, 10 % <strong>de</strong>s actions qui leur<br />

ont été attribuées et ce, jusqu’à cessation <strong>de</strong> leurs fonctions.<br />

Le Conseil d’Administration dans sa séance du 17 février 2010 a<br />

mis en place un Plan d’attribution d’actions gratuites accordé <strong>au</strong><br />

Prési<strong>de</strong>nt Directeur Général.<br />

Conformément à la décision du Conseil d’Administration du 14<br />

décembre <strong>2011</strong>, le nombre d’actions sera attribué définitivement le<br />

<strong>31</strong> décembre 2012 si les conditions suivantes sont réunies :<br />

- Les capit<strong>au</strong>x propres <strong>de</strong> la société <strong>Mr</strong> <strong>Bricolage</strong> <strong>de</strong>vront<br />

atteindre 250 millions d’euros (initialement 245 millions<br />

d’euros <strong>au</strong> <strong>31</strong> décembre <strong>2011</strong>) <strong>au</strong> <strong>31</strong> décembre 2012.<br />

- Le bénéficiaire <strong>de</strong>vra être présent dans l’effectif <strong>de</strong> la<br />

société ou du <strong>Groupe</strong> <strong>Mr</strong> <strong>Bricolage</strong> lors <strong>de</strong> l’attribution<br />

définitive <strong>de</strong> ces actions.<br />

Le bénéficiaire <strong>de</strong>vra conserver <strong>au</strong> nominatif, conformément à la<br />

décision du Conseil d’Administration, 20 % <strong>de</strong>s actions qui leur ont<br />

été attribuées et ce, jusqu’à cessation <strong>de</strong> leurs fonctions.<br />

II – Informations sur les conventions<br />

réglementées<br />

Le lecteur peut se rapporter <strong>au</strong> rapport spécial <strong>de</strong>s commissaires<br />

<strong>au</strong>x comptes sur les conventions et engagements réglementés <strong>au</strong><br />

<strong>31</strong> décembre <strong>2011</strong>.<br />

SOUS PARTIE 3 :<br />

Participation <strong>de</strong>s actionnaires<br />

à l’Assemblée Générale<br />

Les modalités <strong>de</strong> participation <strong>de</strong>s actionnaires <strong>au</strong>x assemblées<br />

générales figurent à l’article 14 <strong>de</strong>s statuts <strong>au</strong>x termes duquel :<br />

« Il est justifié du droit <strong>de</strong> participer <strong>au</strong>x assemblées générales par<br />

l’enregistrement comptable <strong>de</strong>s titres <strong>au</strong> nom <strong>de</strong> l’actionnaire ou<br />

<strong>de</strong> l’intermédiaire inscrit pour son compte <strong>au</strong> troisième jour ouvré<br />

précédant l’assemblée à zéro heure, heure <strong>de</strong> Paris, soit dans les<br />

comptes <strong>de</strong> titres nominatifs tenus par la société, soit dans les<br />

comptes <strong>de</strong> titres <strong>au</strong> porteur tenus par l’intermédiaire habilité. »<br />

PARTIE 2 :<br />

Procédures <strong>de</strong> contrôle<br />

interne et <strong>de</strong> gestion<br />

<strong>de</strong>s risques<br />

La société <strong>Mr</strong> <strong>Bricolage</strong> appréhen<strong>de</strong> le contrôle interne comme<br />

étant, conformément <strong>au</strong> rapport AFEP/MEDEF du 17 décembre<br />

2003, un ensemble <strong>de</strong> processus mis en œuvre <strong>au</strong> sein <strong>de</strong><br />

l’entreprise ayant pour objet :<br />

• d’une part, <strong>de</strong> veiller à ce que les actes <strong>de</strong> gestion ou <strong>de</strong><br />

réalisation <strong>de</strong>s opérations, ainsi que les comportements<br />

<strong>de</strong>s personnels, s’inscrivent dans le cadre défini par les<br />

orientations données <strong>au</strong>x activités <strong>de</strong> l’entreprise par les<br />

organes soci<strong>au</strong>x, par les lois et règlements applicables, et par<br />

les valeurs, normes et règles internes à l’entreprise ;<br />

• d’<strong>au</strong>tre part, <strong>de</strong> vérifier que les informations comptables,<br />

financières et <strong>de</strong> gestion, communiquées <strong>au</strong>x organes soci<strong>au</strong>x<br />

<strong>de</strong> la société reflètent avec sincérité l’activité et la situation<br />

<strong>de</strong> la société.<br />

L’un <strong>de</strong>s objectifs du système <strong>de</strong> contrôle interne est donc <strong>de</strong><br />

prévenir et <strong>de</strong> maîtriser les risques résultant <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong><br />

l’entreprise et les risques d’erreurs ou <strong>de</strong> fr<strong>au</strong><strong>de</strong>s, en particulier<br />

dans les domaines comptable et financier. Comme tout système,<br />

il ne peut cependant fournir une garantie absolue que ces<br />

risques sont totalement éliminés.<br />

Les trav<strong>au</strong>x <strong>de</strong> l’IFACI et <strong>de</strong> l’AMF (rapport intitulé : « Le<br />

dispositif du contrôle interne : cadre <strong>de</strong> référence ») ont été<br />

étudiés préalablement à la rédaction <strong>de</strong> la présente partie. Il<br />

a inspiré cette partie en permettant à la société d’effectuer<br />

un bilan <strong>de</strong> ces procédures en matière <strong>de</strong> contrôle interne<br />

comptable et financier.<br />

Après avoir rappelé l’objet du contrôle interne (l), les<br />

développements ci-<strong>de</strong>ssous permettront <strong>de</strong> présenter les<br />

procédures <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s risques i<strong>de</strong>ntifiés en parlant <strong>de</strong>s<br />

acteurs du contrôle interne (qui s’assure du bon contrôle<br />

interne <strong>de</strong> la société ), (II) ainsi que <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s concrètes<br />

<strong>de</strong> contrôle mises en place par la société (comment contrôlet-on<br />

) (III).<br />

Il convient ici <strong>de</strong> préciser que la gestion <strong>de</strong>s filiales <strong>de</strong><br />

la branche Magasins Intégrés et <strong>de</strong> la branche Services<br />

<strong>au</strong>x Rése<strong>au</strong>x est assurée <strong>de</strong> manière centralisée et qu’en<br />

conséquence le contrôle interne du <strong>Groupe</strong> est assuré par<br />

la société <strong>Mr</strong> <strong>Bricolage</strong> qui assure un contrôle juridique et<br />

opérationnel sur ses filiales.<br />

Les dirigeants <strong>de</strong> ces filiales sont membres du Comité Exécutif<br />

<strong>de</strong> la société <strong>Mr</strong> <strong>Bricolage</strong>.<br />

La société Le Club, centrale <strong>de</strong> référencement <strong>de</strong> l’enseigne<br />

Les Bricon<strong>au</strong>tes, reste gérée à Brive. Cette société est sous<br />

le contrôle effectif d’un Directeur Général Délégué membre<br />

du Comité Exécutif détaché partiellement sur place pour en<br />

assurer la gestion et l’animation.<br />

La société <strong>Mr</strong> <strong>Bricolage</strong> a procédé, sur le <strong>de</strong>uxième semestre<br />

2010, à une étu<strong>de</strong> externalisée <strong>de</strong>s risques <strong>de</strong> la société.<br />

<strong>Document</strong> <strong>de</strong> référence <strong>2011</strong> 185

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